Googleドキュメントで会議の文字起こしを簡単に行う方法

会議の内容を記録するのは大変ですよね。手書きやタイピングでメモを取るのも一苦労。でも、実はGoogleドキュメントを使えば、音声をそのまま文字に起こすことができるんです。これを「音声入力機能」と言います。今回は、パソコンとスマホでの使い方を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントの音声入力機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、Googleが提供する無料の文書作成ツールです。インターネットがあれば、どこでもアクセスでき、複数人で同時に編集も可能です。その中に「音声入力機能」があり、マイクに向かって話すだけで、話した内容を自動で文字にしてくれます。これを使えば、会議中に手を使わずに内容を記録できるので、会話に集中できます。

パソコンでの音声入力方法

パソコンでGoogleドキュメントを使って音声入力を行う手順は以下の通りです。

この方法で、会議の内容をリアルタイムで文字に起こすことができます。

スマホでの音声入力方法

スマホで音声入力を行うには、Googleドキュメントのアプリを使用します。iPhoneやAndroidのスマホに対応しています。

これで、スマホを使っても簡単に文字起こしができます。

音声データや動画の文字起こし方法

録音した音声や動画の内容を文字に起こしたい場合、パソコンの「ステレオミキサー」機能を利用します。これにより、パソコンで再生中の音声をGoogleドキュメントで文字入力できます。

ただし、Macの場合は「ステレオミキサー」機能が標準搭載されていないため、外部アプリを使用する必要があります。

会議中のリアルタイム文字起こしの注意点

会議中にリアルタイムで文字起こしを行う際には、以下の点に注意してください。

• 音声の認識精度に限界がある句読点や話者の区別ができないため、後で手動で修正が必要です。
• 自動停止の可能性長時間の会話や無音状態が続くと、音声入力が自動で停止することがあります。
• 環境音の影響周囲の雑音が多いと、認識精度が低下します。静かな環境での使用をおすすめします。

これらの点を考慮し、必要に応じて後で内容を確認・修正してください。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントの音声入力は無料で使えますか？

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。

Q2: 音声入力中に句読点はどう入力すればいいですか？

音声入力では、句読点を自動で入力することはできません。話す際に「まる」や「とうてん」と発話することで、句読点を挿入できます。

Q3: スマホでの音声入力はどのように行いますか？

スマホのGoogleドキュメントアプリを開き、キーボードのマイクアイコンをタップすることで、音声入力が開始されます。

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まとめ

Googleドキュメントの音声入力機能を活用すれば、会議の内容を簡単に文字に起こすことができます。パソコンでもスマホでも対応しており、無料で利用できるので、ぜひ試してみてください。もし操作方法や設定について不明な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。