文章を作成しているとき、特定の部分の文字数を確認したい場面がよくありますよね。特に、レポートや原稿の文字数制限がある場合、Googleドキュメントでその部分だけの文字数を簡単にカウントする方法を知っておくと便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を詳しくご紹介します。
選択範囲の文字数をカウントする方法
Googleドキュメントのイメージ
文字数を確認したい部分を選択する
まず、カウントしたい文字列をマウスでドラッグして選択します。例えば、レポートの一部や段落など、特定の範囲を選ぶことができます。
メニューから「ツール」を選択
画面上部のメニューバーにある「ツール」をクリックします。すると、さまざまなオプションが表示されます。
「文字カウント」をクリック
「ツール」メニューの中から「文字カウント」を選択します。これで、選択した部分の文字数が表示されるウィンドウが開きます。
表示された文字数を確認
ウィンドウには、選択した範囲の「文字数（スペースを含む）」「文字数（スペースを除く）」「ワード数」などが表示されます。これで、特定の部分の文字数を簡単に確認することができます。
入力中に文字数を常に表示する方法
文章を作成しながら、リアルタイムで文字数を確認したい場合もありますよね。そんなときは、以下の手順で設定できます。
「ツール」から「文字カウント」を選択
先ほどと同じように、画面上部の「ツール」から「文字カウント」を選びます。
「入力中に文字数を表示」にチェックを入れる
表示されたウィンドウで、「入力中に文字数を表示」のチェックボックスにチェックを入れます。
「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」をクリックします。すると、画面の左下に文字数が表示されるようになります。これで、文章を入力しながら常に文字数を確認することができます。
ショートカットキーで素早く文字数を確認する方法
頻繁に文字数を確認する場合、ショートカットキーを使うと便利です。
Windowsの場合
「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「C」キーを押します。
Macの場合
「⌘（コマンド）」キーと「Shift」キーを押しながら「C」キーを押します。
これで、選択した範囲の文字数を素早く確認することができます。
よくある質問や疑問
Q1: スマートフォンやタブレットでも文字数を確認できますか？
はい、できます。Googleドキュメントのアプリを開き、メニューから「文字カウント」を選択することで、文字数を確認できます。ただし、リアルタイムでの表示はできません。
Q2: 文字数のカウントに制限はありますか？
Googleドキュメントでは、文字数に上限があります。具体的には、約19,304文字までカウント可能です。それ以上の文字数になると、カウントが正確でなくなる可能性があります。
Q3: 文字数をカウントする際の注意点はありますか？
はい、いくつか注意点があります。例えば、全角スペースは1文字としてカウントされます。また、段落の改行（Enterキー）は文字数に含まれませんが、段落内の改行（Shift＋Enter）は1文字としてカウントされます。これらを考慮して文字数を確認してください。
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まとめ
Googleドキュメントでは、特定の範囲の文字数を簡単に確認することができます。メニューから「ツール」を選択し、「文字カウント」をクリックするだけで、選択した部分の文字数を確認できます。また、リアルタイムで文字数を表示する設定や、ショートカットキーを使うことで、さらに便利に活用できます。
文章作成中に文字数を気にすることは多いと思います。これらの方法を活用して、効率的に作業を進めてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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