Googleドキュメントで改行や隙間を調整する方法｜初心者でもできる簡単操作ガイド

Googleドキュメントを使っていると、「改行したら1行空いてしまった」「段落の間隔が広すぎる」といった悩みを抱えることがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、こうした問題が文書作成のストレスになりがちです。

でも安心してください！この記事では、そんな悩みを解消するための簡単な操作方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。さらに、この内容はYouTube動画の台本としても活用できるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。

改行と段落の違いを理解しよう

Googleドキュメントのイメージ

まず、改行と段落の違いを簡単に説明します。

改行は、行を改めるだけで段落の区切りは変わりません。Shiftキーを押しながらEnterキーを1回押すと、カーソルが次の行に移動します。この操作では、行を改めるだけで段落の区切りは変わりません。

段落の区切りは、行を改めるだけでなく、段落の区切りも変えることになります。Enterキーだけを押すと、段落の区切りが挿入されます。

Googleドキュメントで改行や段落を操作すると、意図しない隙間ができることがあります。これには主に以下の原因があります。

デフォルトでは、段落の前後にスペースが設定されていることがあります。これにより、Enterキーで改段落を挿入すると、段落間に余分なスペースが追加されます。

「見出し」スタイルを使用すると、行間隔が広く設定されていることがあります。これにより、見出しと本文の間に不自然な隙間が生じることがあります。

それでは、実際に隙間を調整する方法を見ていきましょう。

1. 対象の段落を選択します。
2. メニューから「表示形式」を選択し、「段落の前のスペースを削除」または「段落の後のスペースを削除」をクリックします。

改行は行を改めるだけで段落の区切りは変わりません。段落の区切りを変えたい場合は、Enterキーを押してください。

メニューから「表示形式」を選択し、「行間隔と段落の間隔」をクリックして、希望する行間隔を選択してください。

見出しを変更したい文字列を選択し、メニューから「スタイル」を選択して、希望する見出しスタイルを選択してください。

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Googleドキュメントでの改行や段落の操作は、少しのコツで隙間を調整することができます。これらの操作をマスターすれば、文書作成がよりスムーズに進むことでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。