Googleドキュメントを使っていると、知らないうちにページの途中や最後に空白のページができてしまうこと、ありませんか?特に、文書を印刷したり、PDFに変換したりする際に、余計なページが入っていると困りますよね。今回は、初心者の方でも安心してできる、空白ページの削除方法をご紹介します。
空白ページができる原因とは?
まず、空白ページができる主な原因を見てみましょう。
- 改ページの挿入意図せず改ページを入れてしまうことがあります。
- 段落の後の余白設定段落の後に余分なスペースが設定されていると、次のページに空白ができることがあります。
- セクション区切りの挿入セクション区切りがあると、その後に空白ページが挿入されることがあります。
これらの原因を理解することで、空白ページの削除がスムーズになります。
空白ページを削除する方法
それでは、実際に空白ページを削除する方法を見ていきましょう。
方法1改ページを削除する
- 空白ページの先頭にカーソルを置きます。
- キーボードのBackspaceキーまたはDeleteキーを押します。
- 改ページが削除され、空白ページも消えます。
方法2段落の後の余白を調整する
- 空白ページができている段落をクリックします。
- メニューから表示形式 → 行間隔と段落の間隔 → カスタム間隔を選択します。
- 「段落後」の値を0に設定します。
- OKをクリックすると、余分なスペースが削除され、空白ページが消えます。
方法3セクション区切りを削除する
- メニューから表示 → セクション区切りを表示を選択します。
- セクション区切りが表示されたら、それをクリックして選択します。
- キーボードのBackspaceキーまたはDeleteキーを押して削除します。
これで、不要なセクション区切りが削除され、空白ページが解消されます。
空白ページを防ぐための予防策
空白ページができてしまうのを防ぐためには、以下の点に注意しましょう。
- 改ページを意図的に挿入する改ページを入れる際は、必要な場所にのみ挿入するようにしましょう。
- 段落の後の余白を適切に設定する段落の後の余白を適切に設定し、不要なスペースを作らないようにしましょう。
- セクション区切りを適切に使用するセクション区切りは必要な場合のみ使用し、不要なものは削除しましょう。
よくある質問
Q1. 空白ページが削除できません。どうすればよいですか?
空白ページが削除できない場合、改ページやセクション区切りが原因となっていることがあります。上記の方法で改ページやセクション区切りを確認し、削除してみてください。それでも解決しない場合は、Googleドキュメントのサポートに問い合わせてみてください。
Q2. 空白ページが最後のページにだけできるのはなぜですか?
最後のページに空白ページができる原因として、段落の後の余白設定が影響していることがあります。段落の後の余白を0に設定することで、最後のページの空白を解消できることがあります。
Q3. 空白ページを防ぐための設定はありますか?
空白ページを防ぐためには、改ページやセクション区切りを適切に使用し、段落の後の余白を適切に設定することが重要です。また、文書作成時にこれらの設定を意識することで、空白ページの発生を防ぐことができます。
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まとめ
Googleドキュメントでの空白ページの削除方法と予防策をご紹介しました。これらの方法を活用することで、文書作成がよりスムーズになります。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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