Googleドキュメントで「改行される」問題を解決！初心者でもできる簡単操作ガイド

Googleドキュメントを使っていると、「改行すると1行空いてしまう」「段落が意図しない形で分かれてしまう」といった悩みが出てくることがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、こうした問題が作業の効率を下げてしまいますよね。

今回は、そんな悩みを解決するための方法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。これを読めば、Googleドキュメントでの「改行される」問題がスッキリ解消できるはずです。

改行と改段落の違いを理解しよう

Googleドキュメントのイメージ

まずは、改行と改段落の違いをしっかり理解しましょう。

改行は、行を改めるだけで段落の区切りは変わりません。例えば、文章の途中で次の行に移りたいときに使います。Shiftキーを押しながらEnterキーを1回押すと、カーソルが次の行に移動しますが、段落自体は変わりません。

改段落は、行を改めるだけでなく、段落の区切りも変える操作です。Enterキーを押すと、新しい段落が始まり、前の段落のスタイル（見出しや箇条書きなど）とは異なるスタイルが適用されます。

次に、「改行すると1行空いてしまう」という問題の原因とその対処法を見ていきましょう。

Googleドキュメントでは、段落の前後にスペースを設定することができます。これが原因で、改行すると1行空いてしまうことがあります。

文書を編集しているときに、改行や改段落が混在していると、意図しないスタイルの変更が起こることがあります。そんなときは、印刷されない文字を表示することで、編集をしやすくすることができます。

1. 上部メニューから「表示」をクリックします。
2. 「印刷されない文字を表示」を選択します。

これで、改行や改段落などの印刷されない文字が表示され、どこで段落が変わっているのかが一目でわかります。

改行は、行を改めるだけで段落の区切りは変わりません。改段落は、行を改めるとともに、段落の区切りも変える操作です。文章の途中で次の行に移りたいときは改行を、段落を変えたいときは改段落を使いましょう。

改行しても1行空いてしまうのは、段落の前後にスペースが設定されていることが原因です。段落の前後のスペースを調整することで、この問題を解決できます。

印刷されない文字を表示することで、改行や改段落などの目に見えない区切りが一目でわかります。これにより、意図しないスタイルの変更を防ぎ、編集をしやすくすることができます。

Googleドキュメントでの「改行される」問題は、改行と改段落の違いを理解し、段落の前後のスペース設定を調整することで解決できます。さらに、印刷されない文字を表示することで、編集がしやすくなります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。