Googleドキュメントで「概要」と「見出し」を使いこなす方法｜初心者向け解説

文章が長くなると、どこに何が書いてあるのか分からなくなってしまいますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「概要」と「見出し」機能です。これらをうまく活用すれば、文書の構造が整理され、目的の部分にすぐアクセスできるようになります。

今回は、パソコンやスマホの操作が不安な方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

見出しを設定して文書を整理しよう

Googleドキュメントのイメージ

文章の中で重要な部分や章ごとに「見出し」を設定すると、文書全体の構造が明確になります。これにより、後から内容を見返すときに便利です。

見出しの設定方法

Googleドキュメントで見出しを設定するには、以下の手順を踏みます。

これで、その部分が見出しとして設定されます。見出しを使うことで、文書が整理され、読みやすくなります。

概要を表示して文書内をスムーズに移動しよう

長い文書では、目的の部分にすぐに移動できると便利ですよね。Googleドキュメントでは、「概要」機能を使うことで、見出しごとに文書内を簡単に移動できます。

概要の表示方法

すると、画面の左側に見出しが一覧として表示されます。見出しをクリックするだけで、その部分にジャンプできるので、長文でもスムーズに移動できます。

目次を作成して文書をさらに見やすくしよう

目次を作成すると、文書の全体像が一目でわかり、読み手にとって親切です。Googleドキュメントでは、見出しをもとに自動で目次を作成できます。

目次の作成方法

目次は、見出しの内容を自動で反映するので、見出しを変更すれば目次も自動で更新されます。

よくある質問

Q1: 見出しを設定すると、文書がどのように変わるのですか？

見出しを設定すると、文書が章ごとに整理され、構造が明確になります。これにより、内容を把握しやすくなり、後から特定の部分を見返すときにも便利です。

Q2: 概要を表示すると、どのような利点がありますか？

概要を表示すると、文書の見出しが一覧として表示され、目的の部分にすぐに移動できます。長文でもスムーズにナビゲートできるので、効率的に作業できます。

Q3: 目次を作成すると、どのように役立ちますか？

目次を作成すると、文書の全体像が一目でわかり、読み手にとって親切です。特に長い文書や報告書などでは、目次があると内容を把握しやすくなります。

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まとめ

Googleドキュメントの「見出し」「概要」「目次」をうまく活用すれば、文書の構造が整理され、読みやすくなります。特に長文や複雑な内容の文書では、これらの機能を使うことで、効率的に作業できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。