Googleドキュメントの新機能「タブ」で見出しを整理しよう！初心者でもわかる使い方ガイド

Googleドキュメントに新しく追加された「タブ」機能をご存知ですか？この機能を使うことで、長い文書でもスッキリと整理でき、見出しごとに内容を分けて管理することができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、タブ機能の使い方を解説します。

タブ機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

タブ機能は、Googleドキュメント内で文書を複数のセクションに分けて管理できる新しい機能です。各タブには見出しを設定でき、タブ間を簡単に切り替えながら編集や閲覧が可能になります。これにより、長文の文書でも目的の部分にすぐアクセスできるようになります。

タブの作成方法

タブを作成するには、以下の手順を行います。

これで、タブが追加され、文書をセクションごとに分けて管理できるようになります。

見出しの設定方法

タブ内で見出しを設定することで、文書の構造を明確にすることができます。見出しを設定するには、以下の手順を行います。

これで、選択したテキストが見出しとして設定されます。見出しを設定することで、タブ内の内容が整理され、目的の情報に素早くアクセスできるようになります。

タブの並べ替えと階層構造の作成

タブはドラッグ＆ドロップで順番を入れ替えることができます。また、タブ内にサブタブを作成することで、階層構造を持たせることができます。これにより、文書の構造をより詳細に管理することができます。

タブの活用例

タブ機能は、以下のようなシーンで活用できます。

• プロジェクトの進捗管理タスクごとにタブを作成し、進捗状況を管理します。
• 議事録の作成会議ごとにタブを作成し、議事録を整理します。
• マニュアルの作成章ごとにタブを作成し、マニュアルを構造化します。

これらの活用例を参考に、自分の文書に合わせてタブ機能を活用してみてください。

よくある質問

Q1: タブを削除するにはどうすればいいですか？

タブを削除するには、削除したいタブの右側にある「︙」をクリックし、「削除」を選択します。

Q2: タブに絵文字を追加するにはどうすればいいですか？

タブに絵文字を追加するには、タブの名前をダブルクリックし、絵文字を選択します。

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まとめ

Googleドキュメントのタブ機能を活用することで、長文の文書でも整理整頓がしやすくなります。見出しを設定し、タブを使って文書を構造化することで、目的の情報に素早くアクセスできるようになります。ぜひ、タブ機能を活用して、効率的な文書作成を行ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。