Googleドキュメントで見出しを入れ替える方法｜初心者でもできる簡単ステップ

文章を作成していると、「見出しの順番を変えたい」「目次を更新したい」と思うこと、ありませんか？でも、Googleドキュメントでそれをどうやって行うのか、ちょっと戸惑うかもしれません。今回は、そんなお悩みを解決するために、見出しの入れ替え方法をわかりやすくご紹介します。

見出しの順番を入れ替える方法

Googleドキュメントのイメージ

まずは、見出しの順番を変える基本的な方法から見ていきましょう。

この方法で、見出しの順番を簡単に入れ替えることができます。

見出しのデザインを統一する方法

見出しのデザインを統一すると、文書全体が整然とし、読みやすくなります。以下の手順でデザインを統一しましょう。

これで、見出しのデザインが統一され、文書がよりプロフェッショナルに見えます。

目次を自動で作成する方法

目次を手動で作成するのは手間がかかりますが、Googleドキュメントでは自動で目次を作成することができます。

目次を活用することで、長文でも目的のセクションに素早くアクセスでき、閲覧性が向上します。

よくある質問や疑問

Q1: 見出しの順番を変更したら、目次も自動で更新されますか？

はい、見出しの順番を変更すると、目次も自動で更新されます。ただし、目次が表示されていない場合は、「挿入」→「目次」から目次を挿入してください。

Q2: 見出しのデザインを変更しても、他の文書にそのデザインを適用できますか？

はい、見出しのデザインを変更したら、「表示形式」→「段落スタイル」→「オプション」→「デフォルトのスタイルとして保存」を選択すると、以降に作成する文書にもそのデザインが適用されます。

Q3: 見出しの順番を変更する際、注意すべき点はありますか？

見出しの順番を変更する際は、文書の構造が論理的に保たれるように注意してください。例えば、「見出し2」の前に「見出し1」が来るようにするなど、階層が適切であることが重要です。

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まとめ

Googleドキュメントで見出しの順番を入れ替える方法は、意外と簡単です。見出しを設定し、ドラッグで移動し、目次を更新するだけで、文書の構造を整理できます。また、見出しのデザインを統一することで、文書全体が見やすくなり、目次を活用することで、長文でも目的のセクションに素早くアクセスできます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。