Googleドキュメントを使っていると、文章が長くなってきて「どこに何が書いてあるのか、わかりづらくなってきたなぁ」と感じること、ありませんか?そんなときに便利なのが「見出し」機能です。見出しを上手に使うと、文書の構造がはっきりして、読みやすくなりますよ。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleドキュメントでの見出しの付け方を、実際の操作手順を交えてご紹介します。パソコンやスマホでの操作方法もお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
見出しを付けると、こんなに便利!
まず、見出しを使うとどんなメリットがあるのかをご紹介します。
- 目次が自動で作成できるので、長い文書でもどこに何が書いてあるか一目でわかります。
- 左側にアウトライン(概要)が表示され、クリックするだけでその部分にジャンプできます。
- 文章の構造が整理され、読みやすくなります。
- ショートカットキーを使うと作業がスピーディーに進みます。
パソコンでの見出しの付け方
では、実際にパソコンで見出しを付ける方法を見ていきましょう。
- Googleドキュメントを開くまず、Googleドキュメントにアクセスして、編集したい文書を開きます。
- 見出しにしたい部分を選択文章の中で見出しにしたい部分をマウスでドラッグして選びます。
- ツールバーの「標準テキスト」をクリックツールバーにある「標準テキスト」と書かれた部分をクリックします。
- 適切な見出しを選択表示されたメニューから、「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しのスタイルを選びます。
- 見出しが適用される選んだスタイルが適用され、文字の大きさや太さが変わります。
これで見出しが設定できました。
スマホ(Android)での見出しの付け方
次に、スマホで見出しを付ける方法を見ていきましょう。
- Googleドキュメントアプリを開くスマホにインストールされているGoogleドキュメントアプリを開きます。
- 編集したい文書を開く見出しを付けたい文書を選んで開きます。
- 見出しにしたい部分を選択見出しにしたい部分をタップして選びます。
- 書式設定アイコンをタップツールバーにある書式設定のアイコン(Aの上にペンのマーク)をタップします。
- 「スタイル」をタップ表示されたメニューから「スタイル」を選びます。
- 適切な見出しを選択見出し1から見出し6までの中から、適切な見出しを選びます。
これでスマホでも見出しが設定できました。
目次を自動で作成する方法
見出しを設定すると、目次を自動で作成することができます。目次を作成すると、文書の構成がさらにわかりやすくなります。
- 目次を挿入したい場所をクリック文書の先頭など、目次を挿入したい場所をクリックします。
- 「挿入」メニューを開く画面上部の「挿入」メニューをクリックします。
- 「目次」を選択表示されたメニューから「目次」を選びます。
- 目次のスタイルを選択リンク付きの目次やページ番号付きの目次など、好みのスタイルを選びます。
これで目次が自動で作成されます。
よくある質問や疑問
見出しを使うと、どんなメリットがありますか?
見出しを使うことで、文書の構造が整理され、読みやすくなります。また、目次を自動で作成できるため、長い文書でも目的の部分にすぐにアクセスできます。
見出しのスタイルは変更できますか?
はい、見出しのスタイルは変更できます。ツールバーの「標準テキスト」をクリックし、「スタイルの変更」からフォントやサイズ、色などを変更できます。
目次は自動で更新されますか?
目次は自動で更新されますが、手動で更新したい場合は、目次を右クリックして「目次を更新」を選択することができます。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleドキュメントで見出しを上手に使うことで、文書の構造が整理され、読みやすくなります。パソコンやスマホで簡単に見出しを設定でき、目次も自動で作成できます。これらの機能を活用して、よりわかりやすい文書を作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント