Googleドキュメントで見出しを設定する方法｜初心者でも安心ガイド

文章を作成していると、内容が長くなってきて「どこに何が書いてあるのか分からなくなってしまう…」と感じることはありませんか？そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「見出し」機能です。見出しをうまく活用すれば、文書がぐっと見やすく、整理された印象になります。今回は、初心者の方でも安心して使えるよう、見出しの設定方法をわかりやすくご紹介します。

見出しの設定方法

Googleドキュメントのイメージ

まずは、見出しを設定する基本的な方法から見ていきましょう。

見出しにしたい部分を選択する

文章の中で、「ここを見出しにしたい」と思う部分をマウスでドラッグして選びます。

ツールバーの「標準テキスト」をクリック

選択した部分を見出しにするために、ツールバーにある「標準テキスト」というボタンをクリックします。

見出しのスタイルを選ぶ

「標準テキスト」をクリックすると、いくつかのスタイルが表示されます。見出しのレベルに応じて、「見出し1」や「見出し2」などを選びます。一般的には、「見出し1」が最も重要なタイトルに、「見出し2」がその下のセクションに使われます。

見出しが適用される

選んだスタイルが適用されると、文字の大きさや太さが変わり、見出しとして強調されます。

目次の作成方法

見出しを設定したら、次は目次を作成してみましょう。目次を作成すると、文書全体の構成が一目でわかり、読みやすくなります。

目次を挿入したい位置をクリック

目次を入れたい場所にカーソルを合わせます。通常は文書の最初に挿入することが多いです。

メニューから「挿入」を選択

上部のメニューから「挿入」をクリックします。

「目次」を選択

「挿入」メニューの中から「目次」を選びます。すると、目次のスタイルがいくつか表示されます。

お好みのスタイルを選ぶ

目次のスタイルを選ぶと、設定した見出しに基づいて自動的に目次が挿入されます。リンク付きの目次を選ぶと、目次の項目をクリックすることで該当の見出しにジャンプできます。

ショートカットキーの活用

作業を効率化するために、ショートカットキーを覚えておくと便利です。

これらのショートカットを使うことで、マウスを使わずに素早く見出しを設定できます。

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まとめ

Googleドキュメントの見出し機能を活用することで、文書が整理され、読みやすくなります。見出しを適切に設定し、目次を作成することで、長文でもスムーズに読み進めることができます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。