文章を書くとき、特にレポートやブログ記事などで「何文字書いたか」を気にすることはありませんか?そんなとき、Googleドキュメントには便利な「文字数カウント」機能が備わっています。今回は、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉でその使い方をご紹介します。
文字数カウント機能とは?
Googleドキュメントの「文字数カウント」機能を使うと、ドキュメント全体や選択した部分の文字数を簡単に確認できます。これにより、文字数制限のある文章作成や、進捗確認がスムーズに行えます。
文字数を確認する方法
Googleドキュメントで文字数を確認するには、以下の手順を試してみてください。
- ドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから「ツール」を選択し、「文字カウント」をクリックします。
- 表示されたウィンドウで、ワード数、文字数、ページ数などを確認できます。
また、作業中に常に文字数を表示させたい場合は、以下の手順で設定できます。
- 「ツール」メニューから「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで「入力中に文字数を表示」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、ドキュメントの左下に現在の文字数が表示されるようになります。
ショートカットキーで素早く確認
キーボードを使い慣れている方には、ショートカットキーを使うとさらに便利です。
- Windowsの場合
Ctrl + Shift + C
- Macの場合
⌘ + Shift + C
これで、選択した部分の文字数をすぐに確認できます。
スマホやタブレットでの確認方法
スマホやタブレットでも文字数を確認することができます。以下の手順を試してみてください。
- Googleドキュメントアプリを開き、ドキュメントを表示します。
- 画面右上の「…」アイコンをタップし、「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、ワード数や文字数を確認できます。
ただし、スマホやタブレットでは、作業中に常に文字数を表示させる設定はできませんので、必要に応じて手動で確認してください。
文字数カウントの注意点
文字数カウント機能を使用する際、以下の点に注意してください。
- ヘッダー、フッター、脚注はカウントの対象外となります。
- 全角スペースは1文字としてカウントされます。
- 段落内での改行(Shift + Enter)は1文字としてカウントされます。
これらの点を理解しておくと、より正確な文字数の把握が可能です。
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まとめ
Googleドキュメントの文字数カウント機能を使うことで、文章作成がより効率的になります。特に、文字数制限のある課題やレポート作成時に役立ちます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、作業をスムーズに進めてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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