Googleドキュメントの使い方と共有方法を初心者でもわかりやすく解説

こんにちは！今日は、Googleドキュメントの使い方と、ファイルを他の人と共有する方法について、初心者の方でも安心して理解できるようにお話しします。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも大丈夫。ゆっくりと一緒に進めていきましょう。

Googleドキュメントって何？

Googleドキュメントのイメージ

まずは基本から。Googleドキュメントは、インターネット上で文章を作成・編集できる無料のサービスです。Microsoft Wordのようなソフトを使わなくても、パソコンやスマホで簡単に文書を作成できます。

例えば、手紙やメモ、報告書など、いろいろな文章を作ることができます。しかも、作成した文書は自動的に保存されるので、保存し忘れの心配もありません。

Googleドキュメントを使ってみよう

Googleドキュメントを使うためには、Googleアカウントが必要です。まだお持ちでない方は、まずアカウントを作成しましょう。

アカウントを作成したら、以下の手順でGoogleドキュメントを開いてみましょう。

これで、文章の作成が始められます。文字を入力してみてください。

Googleドキュメントを他の人と共有する方法

作成した文書を他の人と共有したいとき、Googleドキュメントならとても簡単にできます。共有する方法は大きく分けて2つあります。

メールで特定の人と共有する

特定の人とだけ共有したい場合、メールで共有する方法が便利です。

これで、指定した相手と文書を共有できます。

リンクで誰とでも共有する

リンクを使って、誰とでも共有する方法もあります。

これで、リンクを知っている人なら誰でも文書にアクセスできるようになります。

共同編集の便利な機能

Googleドキュメントでは、複数の人が同時に文書を編集することができます。これを「共同編集」と言います。

例えば、家族で旅行の計画を立てるとき、みんなで同時に文書を編集して情報を追加したり、修正したりできます。

また、コメント機能を使えば、文書の内容について意見や質問を残すことができます。これにより、コミュニケーションを取りながら文書を作成できます。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？

はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。ただし、Googleアカウントを作成する必要があります。

Q2: 作成した文書はどこに保存されますか？

作成した文書は、自動的にGoogleドライブに保存されます。インターネットに接続していれば、どのデバイスからでもアクセスできます。

Q3: 他の人が編集した内容を確認できますか？

はい、Googleドキュメントでは「変更履歴」機能を使って、他の人が行った編集内容を確認することができます。

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まとめ

Googleドキュメントは、インターネット上で簡単に文書を作成・編集・共有できる便利なツールです。特に、複数人での共同編集やコメント機能を活用すれば、より効率的に作業を進めることができます。

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、今回ご紹介した手順を参考にして、ぜひGoogleドキュメントを使ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。