文章を書いていると、「あと何文字書いたかな?」と気になることがありますよね。特に、レポートやブログ記事、SNSの投稿など、文字数制限がある場合は重要なポイントです。今回は、Googleドキュメントで文字数を簡単にカウントする方法をご紹介します。
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法
まず、Googleドキュメントで文字数を確認する基本的な方法から見ていきましょう。
メニューから確認する方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部メニューの「ツール」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「文字カウント」を選択します。
これで、現在のドキュメントの文字数や単語数、ページ数などが表示されます。
ショートカットキーを使う方法
もっと手軽に確認したい場合は、ショートカットキーを使うと便利です。
* Windowsの場合Ctrl + Shift + C
* Macの場合⌘ + Shift + C
これらのキーを同時に押すと、文字カウントのウィンドウが表示されます。
入力中に常に表示する方法
文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい場合は、以下の手順で設定できます。
- 「ツール」メニューから「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで「入力中に文字数を表示」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックします。
これで、画面の左下に現在の文字数が常に表示されるようになります。
GoogleドキュメントとWordの文字数カウントの違い
GoogleドキュメントとMicrosoft Wordでは、文字数のカウント方法に違いがあります。特に、日本語の場合、両者でカウント結果が異なることがあります。
スペースの扱い
* Googleドキュメントでは、全角スペースも1文字としてカウントされます。
* Wordでは、全角スペースはカウントされない場合があります。
改行の扱い
* Googleドキュメントでは、段落内での改行(Shift + Enter)は1文字としてカウントされます。
* Wordでは、改行はカウントされない場合があります。
英単語のカウント
* Googleドキュメントでは、英単語は1単語としてカウントされます。
* Wordでは、英単語も文字数としてカウントされます。
これらの違いにより、同じ文章でもGoogleドキュメントとWordで文字数が異なることがあります。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントで特定の範囲の文字数をカウントする方法はありますか?
はい、あります。文字数をカウントしたい範囲を選択した状態で、「ツール」メニューから「文字カウント」を選択すると、選択した範囲の文字数が表示されます。
Q2: Googleドキュメントで文字数の上限はありますか?
はい、あります。Googleドキュメントでは、文字数が約19,304文字を超えると、文字数カウントが正確に表示されなくなる場合があります。長文を書く際は、適宜保存や分割を検討してください。
Q3: スマートフォンやタブレットでも文字数を確認できますか?
はい、できます。Googleドキュメントのアプリを開き、ドキュメントを表示した状態で、右上の「…」アイコンをタップし、「文字カウント」を選択すると、文字数を確認できます。
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まとめ
Googleドキュメントで文字数を確認する方法は、メニューからの確認、ショートカットキーの利用、入力中の常時表示など、用途に応じて使い分けることができます。Wordとのカウント方法の違いにも注意しながら、効率的に文章作成を進めていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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