文章を書くとき、「あと何文字書いたかな?」と気になること、ありますよね。特にレポートやブログ記事、SNSの投稿など、文字数が決まっているときには、正確なカウントが必要です。でも、Googleドキュメントでどうやって文字数を確認すればいいのか、わからない方も多いのではないでしょうか?
安心してください。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Googleドキュメントで文字数を確認する方法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。これを読めば、文字数カウントがスムーズにできるようになりますよ!
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法
まずは、Googleドキュメントで文字数を確認する基本的な方法からご紹介します。
メニューバーから確認する方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューバーから「ツール」をクリックし、ドロップダウンメニューから「文字カウント」を選択します。
- ポップアップウィンドウが表示され、ページ数、ワード数、文字数(スペースを含む・含まない)が確認できます。
この方法で、文書全体の文字数を確認できます。
ショートカットキーを使って素早く確認する方法
もっと手早く確認したい場合は、ショートカットキーを使うと便利です。
* Windowsの場合Ctrl + Shift + C
* Macの場合⌘ + Shift + C
これらのキーを同時に押すと、先ほどと同じ「文字カウント」ウィンドウが表示されます。手をキーボードに置いたままで操作できるので、効率的です。
入力中に文字数を常に表示する方法
文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい場合は、以下の手順で設定できます。
- 「文字カウント」ウィンドウを開きます。
- ウィンドウ内の「入力中に文字数を表示」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
- これで、画面の左下に現在の文字数がリアルタイムで表示されるようになります。
注意点と補足情報
段落内の改行(Shift + Enter)は、文字数に1文字としてカウントされます。文書の構造に影響を与えることがあるので、注意が必要です。
全角スペースも1文字としてカウントされます。日本語の文章では、スペースの使い方に気をつけましょう。
ヘッダーやフッター、脚注の文字数は、デフォルトではカウントされません。これらも含めてカウントしたい場合は、設定を変更する必要があります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで文字数に制限はありますか?
はい、Googleドキュメントには文字数の上限があります。具体的には、約20,000文字までの文書が推奨されています。それ以上の文字数になると、動作が遅くなる可能性がありますので、注意が必要です。
Q2: スマートフォンやタブレットでも文字数を確認できますか?
はい、Googleドキュメントのモバイルアプリでも文字数を確認できます。アプリを開き、メニューから「文字数カウント」を選択することで、文字数を確認できます。ただし、PC版のように常に表示する設定はできません。
Q3: 他の人と共同編集している場合、文字数はどのようにカウントされますか?
共同編集者が加えた文字数も、リアルタイムでカウントされます。編集内容が反映されるたびに、文字数が更新されるので、常に最新の文字数を確認できます。
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まとめ
Googleドキュメントで文字数を確認する方法は、思ったよりも簡単で便利です。メニューバーからの確認、ショートカットキーの活用、そして入力中のリアルタイム表示設定など、用途に応じて使い分けると良いでしょう。
文章を書く際に文字数が気になる方は、ぜひこれらの方法を試してみてください。作業効率がアップし、より快適に文書作成ができるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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