文章を書く際、文字数を気にすることは多いですよね。特に、レポートやブログ記事などで「何文字まで」と指定されることがあります。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの文字数カウント機能です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Googleドキュメントの文字数制限とそのカウント方法についてご紹介します。
Googleドキュメントの文字数制限とは?
Googleドキュメントには、1つの文書に入力できる文字数の上限があります。具体的には、約13万文字(131,072文字)まで入力可能です。これは、半角・全角を問わず、スペースや改行も含まれます。例えば、400字詰めの原稿用紙で約327枚分に相当します。一般的なレポートやブログ記事であれば、この制限を超えることはほとんどありません。
文字数をカウントする方法
Googleドキュメントで文字数を確認する方法はとても簡単です。
メニューバーから確認する方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューバーから「ツール」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「文字カウント」を選択します。
これで、ページ数、単語数、文字数(スペースを含む・含まない)が表示されます。
ショートカットキーを使う方法
さらに、ショートカットキーを使うと、もっと便利に文字数を確認できます。
* Windowsの場合Ctrl + Shift + C
* Macの場合Command + Shift + C
これで、すぐに文字数カウントのウィンドウが表示されます。
入力中に文字数を常に表示する方法
文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい場合は、以下の手順で設定できます。
1. 「ツール」から「文字カウント」を選択します。
2. 表示されたウィンドウで「入力中に文字カウントを表示」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、画面の左下にリアルタイムで文字数が表示されるようになります。
文字数カウントの注意点
文字数をカウントする際には、いくつかの注意点があります。
改行やスペースもカウントされる改行やスペースも文字数に含まれます。特に、スペースを含まない文字数を確認したい場合は、設定で「スペースを含まない文字数」を選択してください。
表内の文字もカウントされるGoogleドキュメントの表に入力した文字も文字カウントに含まれます。表を使っている場合は、注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q1. Googleドキュメントの文字数制限を超えるとどうなりますか?
文字数制限を超えると、新しい文字を追加できなくなります。文書の内容を整理して、不要な部分を削除することをおすすめします。
Q2. 文字数カウントの結果が正しくない場合、どうすればいいですか?
文字数カウントの結果が正しくない場合、以下の点を確認してください。
* スペースを含むか含まないかの設定が正しいか
* 表やコメントなど、カウントに含めたくない部分がないか
それでも解決しない場合は、Googleドキュメントのサポートに問い合わせてみてください。
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まとめ
Googleドキュメントの文字数カウント機能は、文章作成時にとても便利なツールです。上記の方法を活用して、文字数を正確に把握し、効率的に作業を進めてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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