GoogleドキュメントでPDFを文字起こしする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「PDFの内容をテキストにしたいけど、どうすればいいの？」そんなお悩みを解決します。今回は、Googleドキュメントを使って、PDFや画像の文字を簡単にテキスト化する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

GoogleドキュメントでPDFを文字起こしする方法

Googleドキュメントのイメージ

まずは、PDFファイルをGoogleドライブにアップロードしましょう。アップロードしたら、そのファイルを右クリックして「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。すると、PDFの内容がテキストとして表示されます。これで文字起こしが完了です。

文字起こしの精度を高めるためには、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント！

これらの条件を満たすことで、より正確な文字起こしが可能になります。

はい、できます。GoogleドキュメントはOCR（光学文字認識）機能を搭載しており、手書きの文字や画像内の文字もテキスト化できます。ただし、手書き文字の場合、丁寧に書かれていれば高い精度で認識されますが、乱雑な文字や汚れた部分があると、認識精度が低下することがあります。

ここがポイント！

これらの機能を活用することで、作業効率が大幅にアップします。

現在、スマホ版のGoogleドライブではOCR機能は利用できません。文字起こしを行うには、パソコンからGoogleドライブにアクセスしてください。

はい、Googleドキュメントの「音声入力」機能を使うことで、音声データを文字起こしすることができます。パソコンのマイクを使って、話した内容をリアルタイムでテキスト化できます。

PDFのレイアウトが崩れる原因として、元のPDFが画像として保存されている場合や、特殊なフォントが使用されている場合があります。こうした場合、文字起こしの精度が低下することがありますので、元のPDFの品質を確認し、可能であればテキストデータとして保存されたPDFを使用することをおすすめします。

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Googleドキュメントを使えば、PDFや画像の文字を簡単にテキスト化できます。特別なソフトや高額な費用は不要で、誰でも無料で利用できます。文字起こしの精度を上げるためには、ファイルの品質や条件に注意し、適切な手順で操作することが大切です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。