Googleドキュメントで文章を作成していると、特定の部分の文字数を確認したい場面がよくあります。例えば、原稿の一部が指定された文字数を超えていないか確認したいときなどです。そんなとき、Googleドキュメントには便利な「文字数カウント」機能があります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、選択範囲の文字数を確認する方法をご紹介します。
文字数カウント機能とは?
Googleドキュメントには、文書全体や選択した部分の文字数をカウントする機能が備わっています。これを使うことで、原稿の文字数を簡単に確認できます。
選択範囲の文字数を確認する方法
選択範囲の文字数を確認するには、以下の手順を行います。
- 確認したい部分の文字をマウスでドラッグして選択します。
- キーボードで「Ctrl + Shift + C」(Macの場合は「⌘ + Shift + C」)を同時に押します。
- 画面上にポップアップが表示され、選択範囲の文字数や単語数などが確認できます。
この方法で、選択した部分の文字数を素早く確認できます。
文書全体の文字数を確認する方法
文書全体の文字数を確認するには、以下の手順を行います。
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部のメニューから「ツール」をクリックし、「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、文書全体の文字数や単語数などが確認できます。
この方法で、文書全体の文字数を確認できます。
入力中に文字数を常に表示する方法
文章を作成しながらリアルタイムで文字数を確認したい場合、画面左下に文字数を常に表示することができます。以下の手順で設定できます。
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部のメニューから「ツール」をクリックし、「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、文章を入力するたびに画面左下に文字数が表示されるようになります。
注意点と補足
* 文字数カウント機能は、Googleドキュメントのパソコン版でのみ利用できます。スマートフォンやタブレットでは利用できません。
* 文字数には、スペースや改行も含まれます。特定の文字を除外してカウントしたい場合は、手動で削除する必要があります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで文字数をカウントする際、スペースや改行も含まれますか?
はい、Googleドキュメントの文字数カウントでは、スペースや改行も含まれます。特定の文字を除外してカウントしたい場合は、手動で削除する必要があります。
Q2: スマートフォンやタブレットでも文字数カウント機能は利用できますか?
いいえ、文字数カウント機能はGoogleドキュメントのパソコン版でのみ利用できます。スマートフォンやタブレットでは利用できません。
Q3: 文字数カウント機能を常に表示させることはできますか?
はい、文字数カウント機能を常に表示させることができます。設定方法については、上記の「入力中に文字数を常に表示する方法」をご参照ください。
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まとめ
Googleドキュメントの文字数カウント機能を活用することで、原稿の文字数を簡単に確認できます。特定の部分の文字数を確認したいときや、文章を作成しながらリアルタイムで文字数を把握したいときに便利です。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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