Googleドキュメントの文字数制限とカウント方法を初心者にもわかりやすく解説

1. Googleドキュメントを開きます。
2. 上部メニューの「ツール」をクリックします。
3. ドロップダウンメニューから「文字数カウント」を選択します。

これで、画面の左下にリアルタイムで文字数が表示されるようになります。

文字数カウントの注意点

文字数をカウントする際には、いくつかの注意点があります。

• スペースや改行もカウントされるGoogleドキュメントでは、半角スペースや改行も1文字としてカウントされます。
• 表内の文字もカウントされる文書内の表に入力した文字も、文字数に含まれます。
• 選択範囲の文字数を確認する場合文字数を確認したい範囲をドラッグで選択し、ショートカットキーを使うと、その範囲のみの文字数が表示されます。

文字数制限を超えた場合の対処法

万が一、文字数制限を超えてしまった場合は、以下の方法で対処できます。

• 不要な文字や改行を削除する冗長な表現や不要な改行を削除することで、文字数を減らすことができます。
• 複数の文書に分割する長文の場合は、内容を適切に分けて複数の文書に分割することを検討しましょう。
• Googleスプレッドシートや他のツールに移行する大量のデータを含む場合は、Googleスプレッドシートなど、他のツールに移行することも一つの方法です。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントの文字数制限はどのくらいですか？

1つの文書に入力できる文字数の上限は、131,072文字です。これは、全角・半角の日本語、英数字、スペース、改行もすべて含めての合計文字数です。

Q2: 文字数をリアルタイムで確認する方法はありますか？

はい、「ツール」メニューから「文字数カウント」を選択し、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れると、画面の左下にリアルタイムで文字数が表示されるようになります。

Q3: 文字数制限を超えた場合、どうすればよいですか？

不要な文字や改行を削除する、複数の文書に分割する、Googleスプレッドシートなど他のツールに移行するなどの方法で対処できます。

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まとめ

Googleドキュメントの文字数制限やカウント方法について、基本的なことから注意点までご紹介しました。文字数を正確に把握することで、レポートやブログ記事など、さまざまな文章作成がスムーズに進みます。操作も簡単なので、ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。