文章を書く際、文字数を正確に把握することは大切です。特に、レポートやブログ記事、SNS投稿などで文字数制限がある場合、Googleドキュメントの「文字数カウント」機能を活用すると便利です。今回は、パソコンやスマホを使って、誰でも簡単に文字数を確認する方法をご紹介します。
Googleドキュメントで文字数を確認する方法(パソコン編)
メニューバーから確認する方法
パソコンでGoogleドキュメントを開いたら、次の手順で文字数を確認できます。
- 画面上部のメニューバーから「ツール」をクリックします。
- 表示されるメニューから「文字数カウント」を選択します。
- ポップアップウィンドウが表示され、ワード数、文字数、ページ数などが確認できます。
この方法で、ドキュメント全体の文字数を簡単に確認できます。
ショートカットキーを使う方法
さらに手早く確認したい場合、ショートカットキーを使うと便利です。
- Windowsの場合Ctrl + Shift + C
- Macの場合Command + Shift + C
これらのキーを同時に押すと、文字数カウントのウィンドウがすぐに表示されます。
常に文字数を表示する方法
文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい場合は、以下の設定を行います。
- 「ツール」メニューから「文字数カウント」を選択します。
- 表示されるウィンドウで、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックすると、画面左下に文字数が常に表示されるようになります。
これで、入力中にリアルタイムで文字数を確認できます。
スマホやタブレットで文字数を確認する方法
スマホやタブレットでも、Googleドキュメントのアプリを使って文字数を確認できます。
アプリを開く
スマホやタブレットでGoogleドキュメントのアプリを開き、確認したいドキュメントを表示します。
メニューを開く
画面右上の「…」アイコン(その他のオプション)をタップします。
文字数を確認する
表示されるメニューから「文字数を表示」を選択すると、ワード数や文字数が確認できます。
ただし、パソコン版と異なり、常に文字数を表示する設定はできませんので、必要なときに手動で確認してください。
文字数カウント時の注意点
文字数をカウントする際、以下の点に注意してください。
- 全角スペースは1文字としてカウントされます。
- 段落内の改行(Shift + Enter)は1文字としてカウントされます。
- リンクのURLや見出し、表内の文字もカウント対象となります。
これらの点を理解しておくと、より正確に文字数を把握できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで文字数に制限はありますか?
Googleドキュメントには、文字数に制限があります。日本語の場合、約20,000文字までが目安とされています。それ以上の文字数になると、動作が重くなる可能性があります。
Q2: 特定の範囲だけの文字数を確認する方法はありますか?
はい、特定の範囲を選択した状態で「ツール」メニューから「文字数カウント」を選択すると、その範囲の文字数を確認できます。
Q3: スマホアプリで文字数を常に表示することはできますか?
現在のところ、スマホアプリでは文字数を常に表示する設定はできません。必要なときに手動で確認してください。
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まとめ
Googleドキュメントでは、パソコンやスマホを使って簡単に文字数を確認することができます。文章を書く際に文字数を正確に把握することで、レポートやブログ記事、SNS投稿などでの文字数制限を守ることができます。ぜひ、これらの方法を活用して、効率的に文章作成を行ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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