Googleドキュメントでグラフを簡単に作成する方法

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こんにちは!今回は、Googleドキュメントでグラフを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

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Googleドキュメントでグラフを作成する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントでグラフを作成する基本的な方法を見ていきましょう。

Googleスプレッドシートでデータを入力する

グラフを作成するには、まずデータを入力する必要があります。Googleスプレッドシートを開いて、以下のようにデータを入力します。

ここがポイント!

  • 1列目に項目名(例月、商品名など)
  • 2列目以降に数値データ(例売上、数量など)

データを選択してグラフを作成する

データを入力したら、次にそのデータを選択してグラフを作成します。

  1. データ範囲を選択します。
  2. メニューから「挿入」→「グラフ」を選択します。
  3. 自動的にグラフが作成されます。

グラフをカスタマイズする

作成したグラフは、デフォルトのままだと見づらいことがあります。そこで、グラフをカスタマイズして見やすくしましょう。

  • グラフをクリックして選択します。
  • 右上の「編集」ボタンをクリックします。
  • 「設定」タブでグラフの種類やデータ範囲を変更できます。
  • 「カスタマイズ」タブで色やフォント、タイトルなどを変更できます。

Googleドキュメントにグラフを挿入する

カスタマイズしたグラフをGoogleドキュメントに挿入するには、以下の手順を行います。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 右上の「コピー」ボタンをクリックします。
  3. Googleドキュメントを開き、挿入したい場所にカーソルを合わせます。
  4. 右クリックして「貼り付け」を選択します。

よくある質問や疑問

Q1: スマホでもグラフは作れますか?

はい、スマホでもGoogleスプレッドシートを使ってグラフを作成できます。アプリをインストールして、パソコンと同じように操作できます。

Q2: グラフの種類はどれを選べばいいですか?

データの内容によって適切なグラフの種類が異なります。例えば、時間の経過による変化を示す場合は折れ線グラフ、割合を示す場合は円グラフが適しています。

Q3: 作成したグラフを他の人と共有できますか?

はい、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートは、他の人と共有して共同編集することができます。共有設定から相手のメールアドレスを入力して共有しましょう。

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まとめ

Googleドキュメントでグラフを作成するのは、思っているよりも簡単です。データを入力してグラフを作成し、必要に応じてカスタマイズすることで、わかりやすい資料を作成できます。ぜひ、試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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