Googleドキュメントで簡単に議事録を作成する方法｜初心者でも安心ガイド

会議や打ち合わせの後、議事録を作成するのは面倒に感じることがありますよね。でも、Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に、しかも効率よく議事録を作成できます。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使える方法をご紹介します。

Googleドキュメントで議事録を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります。

初心者でもできる！議事録作成のステップ

では、実際にGoogleドキュメントで議事録を作成してみましょう。

新しいドキュメントを作成する

テンプレートを利用する

音声入力を活用する

スマートチップで情報を整理する

コメント機能で確認事項を共有する

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントを使うには、特別なソフトをインストールする必要がありますか？

いいえ、Googleドキュメントはウェブブラウザ上で動作するため、特別なソフトのインストールは不要です。Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。

Q2: スマートフォンでも議事録を作成できますか？

はい、スマートフォンやタブレットでもGoogleドキュメントアプリをインストールすれば、どこからでも議事録を作成・編集できます。

Q3: 議事録を参加者に共有する方法は？

Googleドキュメントでは、文書の右上にある「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、簡単に共有できます。

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まとめ

Googleドキュメントを活用すれば、初心者の方でも簡単に、効率よく議事録を作成できます。会議中にリアルタイムで記録を取ることで、後でまとめる手間が省け、業務の効率化につながります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。