Googleドキュメントのルーラー活用術|初心者でもわかる使い方ガイド

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Googleドキュメントを使っていると、「文字の位置をきれいに整えたい」「段落のインデントを調整したい」と思うことはありませんか?そんな時に活躍するのが「ルーラー(定規)」機能です。今回は、パソコンやスマホで簡単にできるルーラーの使い方を、45歳以上の方にもわかりやすくご紹介します。

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ルーラーって何?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まず、ルーラーとは、Googleドキュメントの上部に表示される「定規」のことです。これを使うと、文字や段落の位置を視覚的に調整できるので、文書が整った印象になります。

ルーラーの表示・非表示の切り替え方法

ここがポイント!

  • Googleドキュメントを開きます。
  • 上部メニューの「表示」をクリックします。
  • 「ルーラーを表示」にチェックが入っていれば、ルーラーが表示されています。チェックを外すと非表示になります。

ルーラーでできること

ここがポイント!

  • インデント(字下げ)の調整
  • 段落の位置合わせ
  • 箇条書きや番号付きリストの整列
  • 表のセル幅や余白の調整

インデント(字下げ)の設定方法

ここがポイント!

  • インデントを設定したい段落をクリックします。
  • ルーラー上の青い三角形をドラッグして、位置を調整します。
  • 上の三角形は最初の行のインデント、下の三角形は2行目以降のインデントを調整します。

箇条書きや番号付きリストの整列

ここがポイント!

  • リストを作成します。
  • ルーラー上の青い三角形をドラッグして、リストの位置を調整します。
  • これにより、リストが整然と配置され、見やすくなります。

表のセル幅や余白の調整

ここがポイント!

  • 表を挿入します。
  • ルーラー上の青い三角形をドラッグして、セルの幅や余白を調整します。
  • これにより、表が整った印象になります。

スマホでのルーラーの使い方

スマホ版のGoogleドキュメントでは、ルーラーの表示・非表示の切り替えが可能です。詳細な手順は、Googleのサポートページをご参照ください。

よくある質問や疑問

Q1: ルーラーが表示されない場合はどうすればよいですか?

上部メニューの「表示」をクリックし、「ルーラーを表示」にチェックが入っているか確認してください。チェックが入っていない場合は、クリックして表示させてください。

Q2: インデントを一度に複数行に適用する方法はありますか?

複数行を選択し、ルーラー上の青い三角形をドラッグすると、選択したすべての行にインデントが適用されます。

Q3: ルーラーを使わずにインデントを設定する方法はありますか?

メニューの「フォーマット」から「インデントオプション」を選択し、数値でインデントを設定することも可能です。

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まとめ

Googleドキュメントのルーラー機能を使うことで、文書の見た目を整えることができます。特に、インデントやリストの整列、表の調整など、文書作成時に役立つ機能が満載です。ぜひ、日々の文書作成に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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