Googleドキュメントのラベル機能でファイル整理を簡単に！初心者でもできる使い方ガイド

Googleドキュメントを使っていると、たくさんのファイルが溜まってきて、どこに何があるのか分からなくなってしまうこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「ラベル」機能です。今回は、初心者の方でも分かりやすいように、Googleドキュメントのラベル機能の使い方を丁寧にご紹介します。

ラベル機能って何？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのラベル機能は、ファイルに「タグ」を付けて分類・整理するための機能です。これにより、ファイルをフォルダに入れることなく、複数のラベルで分類できるので、必要なときにすぐに見つけやすくなります。

例えば、「会議メモ」「重要」「2025年」など、自由にラベルを作成してファイルに付けることができます。

ラベルを使うことで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

Googleドキュメントには主に2種類のラベルがあります

ここがポイント！

ラベルを作成してファイルに適用する手順は以下の通りです

これで、選択したファイルにラベルが適用されます。

ラベルを使ってファイルを検索するには

これで、指定したラベルが付けられたファイルを簡単に見つけることができます。

ラベルの管理は、Google Workspaceの管理者が行います。管理者は、ラベルの作成や編集、公開範囲の設定などを行うことができます。

ファイルからラベルを削除するには、該当するラベルを選択し、削除アイコンをクリックします。ラベル自体を削除するには、管理者がラベルの設定から削除を行う必要があります。

はい、複数のファイルを選択し、右クリックメニューから「ラベル」を選択することで、一括でラベルを適用することができます。

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Googleドキュメントのラベル機能を活用することで、ファイルの整理や検索が格段に効率化されます。特に、たくさんのファイルを扱う際には、ラベルを使って分類することで、必要なときにすぐに目的のファイルを見つけることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。