Googleドキュメントで文書を作成する際、デフォルトの用紙サイズ()ではなく、特定のサイズに変更したい場合がありますよね。例えば、レターサイズやB5サイズ、あるいは独自のカスタムサイズに設定したいときに役立つ方法をご紹介します。
Googleドキュメントの用紙サイズをカスタム設定する手順
ドキュメントを開く
まず、パソコンでGoogleドキュメントを開き、編集したい文書を選択します。
ページ設定を開く
画面上部のメニューバーから「ファイル」をクリックし、表示されるメニューから「ページ設定」を選択します。
ページ分けあり形式に設定
「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。ここで、「ページ分けあり」を選択します。これにより、ページごとの設定が可能になります。
用紙サイズをカスタムに設定
「ページ設定」ダイアログボックス内で、「用紙サイズ」のドロップダウンメニューをクリックし、「カスタム」を選択します。
幅と高さを入力
表示される「カスタムサイズ」フィールドに、希望する幅と高さを入力します。単位はセンチメートル(cm)で指定できます。例えば、幅21cm、高さ29.7cmと入力すると、サイズになります。
設定を保存
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。
新規ドキュメントへの適用(任意)
今後新たに作成するドキュメントにも同じ設定を適用したい場合は、「デフォルトに設定」をクリックします。これにより、次回以降に作成するドキュメントにもこのカスタムサイズが適用されます。
注意点と補足
ページ分けなし形式では設定不可
ページ分けなし形式のドキュメントでは、ページサイズの変更はできません。ページ分けあり形式に切り替える必要があります。
印刷時の確認
印刷を行う前に、設定した用紙サイズが正しく反映されているか確認することをおすすめします。印刷プレビューで確認できます。
モバイル版の制限
現在、Googleドキュメントのモバイルアプリでは、用紙サイズのカスタム設定はサポートされていません。パソコン版での設定を推奨します。
よくある質問や疑問
Q1: 用紙サイズを変更したら、既存の文書のレイアウトが崩れませんか?
はい、用紙サイズを変更すると、既存の文書のレイアウトが崩れる可能性があります。特に、画像や表の配置が影響を受けることがありますので、変更後にレイアウトを確認し、必要に応じて調整してください。
Q2: 用紙サイズを変更しても、印刷時に設定が反映されない場合はどうすればよいですか?
印刷時に設定が反映されない場合、印刷プレビューで設定を確認し、必要に応じて「ページ設定」を再度確認してください。また、プリンターの設定が影響している場合もあるため、プリンターの設定も併せて確認してください。
Q3: 用紙サイズを変更する際、特定のページだけを変更することはできますか?
はい、Googleドキュメントでは、セクション区切りを挿入することで、特定のページだけの用紙サイズを変更することができます。セクション区切りを挿入した後、そのセクションに対してページ設定を行うことで、他のページに影響を与えずに設定できます。
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まとめ
Googleドキュメントで用紙サイズをカスタム設定することで、特定の用途に合わせた文書作成が可能になります。特に、レポートや履歴書、ポスターなど、特定のサイズが求められる文書を作成する際に役立ちます。設定方法は簡単で、数ステップで完了しますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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