Googleドキュメントを使っていると、他の人と共有したり、コメントをもらったりすることがありますよね。その際、あなたの名前が表示されます。もしその名前を変更したいと思ったら、どうすればいいのでしょうか？今回は、パソコンやスマホをあまり使い慣れていない方でも安心してできる方法をご紹介します。
Googleドキュメントの「ユーザー名」とは？
Googleドキュメントのイメージ
まず、「ユーザー名」って何だろう？と思われるかもしれません。簡単に言うと、Googleドキュメントで他の人と共有したときに、あなたの名前として表示されるものです。例えば、誰かがあなたの作ったドキュメントにコメントをしたとき、「田中太郎さんがコメントしました」と表示されます。その「田中太郎さん」の部分がユーザー名です。
ユーザー名を変更する方法
それでは、実際にユーザー名を変更する方法を見ていきましょう。パソコンとスマホ、両方の方法をご紹介します。
パソコンでの変更方法
- インターネットを開き、Googleのページにアクセスします。
- 画面右上にある自分のアイコンをクリックし、「Googleアカウントを管理」を選択します。
- 「個人情報」をクリックし、「基本情報」の中の「名前」を選びます。
- 姓と名を変更し、「保存」をクリックします。
これで、Googleドキュメントで表示される名前が変わります。
スマホでの変更方法（Androidの場合）
- スマホの設定を開きます。
- 「Google」をタップし、「自分のアカウント」を選びます。
- 「個人情報」をタップし、「基本情報」の中の「名前」を選びます。
- 姓と名を変更し、「保存」をタップします。
これで、スマホからでも名前を変更できます。
スマホでの変更方法（iPhoneの場合）
- Safariなどのブラウザを開き、Googleのページにアクセスします。
- 画面右上にある自分のアイコンをタップし、「Googleアカウントを管理」を選択します。
- 「個人情報」をタップし、「基本情報」の中の「名前」を選びます。
- 姓と名を変更し、「保存」をタップします。
iPhoneでも同様に名前を変更できます。
注意点とよくある質問
Q1: ユーザー名は何回でも変更できるの？
はい、Googleアカウントのユーザー名は何度でも変更できます。ただし、1分間に3回までの変更制限があります。慌てて何度も変更しないようにしましょう。
Q2: 名前を変更しても他の人にすぐ反映されるの？
名前の変更はすぐに反映されますが、場合によっては数分から数時間かかることがあります。しばらく待ってみてください。
Q3: 名前を変更したら、以前の名前はどうなるの？
以前の名前は、Gmailなどの他のGoogleサービスで引き続き表示されることがあります。過去のメールには、送信時に使用した名前が表示されます。
まとめ
Googleドキュメントで表示されるユーザー名は、Googleアカウントの名前を変更することで簡単に変更できます。パソコンやスマホからでも手軽に変更できるので、ぜひ試してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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