Googleドキュメントでユーザーを追加して共同編集する方法

Googleドキュメントは、複数人で同時に文書を編集できる便利なツールです。特に、同じ文書をみんなで協力して作成する際に、その真価を発揮します。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleドキュメントでユーザーを追加して共同編集する方法をご紹介します。

ユーザーを追加して共同編集する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントで他のユーザーと共同編集を行うには、以下の手順を踏みます。

これで、指定したユーザーがそのドキュメントにアクセスできるようになります。

特定のユーザーだけでなく、リンクを知っている人全員と共同編集を行いたい場合、共有リンクを利用する方法があります。

この方法で、リンクを受け取った人は、設定した権限に応じてドキュメントにアクセスできます。

提案モードを使用すると、他のユーザーが行った変更を直接反映させることなく、提案として表示できます。これにより、文書の内容を安全に確認・修正できます。

この機能は、特にチームでの文書作成時に役立ちます。

コメント機能を使うと、文書内の特定の部分に対して意見や質問を追加できます。これにより、共同編集者との円滑なコミュニケーションが可能になります。

コメント機能を活用することで、文書の内容についての意見交換がスムーズに行えます。

Googleドキュメントでは、文書の変更履歴を確認し、必要に応じて以前の状態に戻すことができます。

この機能は、誤って内容を削除してしまった場合などに非常に便利です。

はい、共有リンクを使って「リンクを知っている全員」にアクセス権を設定すれば、Googleアカウントを持っていない相手とも共有できます。ただし、セキュリティの観点から、信頼できる相手にのみリンクを共有するようにしましょう。

提案モードで表示された変更に対して、「✔️」をクリックすると変更が承認され、文書に反映されます。逆に、「❌」をクリックすると変更が拒否され、元の状態のままとなります。

コメントを削除するには、コメント欄の右上にある「…」をクリックし、「コメントを削除」を選択します。これで、そのコメントが文書から削除されます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

Googleドキュメントを使えば、複数人での文書作成や編集が簡単に行えます。共有機能や提案モード、コメント機能などを活用することで、効率的に作業を進めることができます。特に、チームでの協力が必要な場面では、これらの機能を積極的に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。