GoogleドキュメントをUSBメモリに保存する方法

「Googleドキュメントで作成した文章をUSBメモリに保存したいけれど、どうすればいいのか分からない」という方へ、初心者でも安心してできる方法をお伝えします。

GoogleドキュメントをUSBメモリに保存する手順

Googleドキュメントのイメージ

まずは、USBメモリをパソコンに接続してください。次に、以下の手順で保存を行います。

これで、Googleドキュメントの内容をUSBメモリに保存することができます。

注意点とトラブルシューティング

保存後にUSBメモリを取り外す際は、必ず「取り出し」操作を行ってください。これを怠ると、データが破損する可能性があります。

また、保存したファイルがUSBメモリに表示されない場合は、以下の点を確認してください。

• USBメモリの容量
  保存するファイルのサイズがUSBメモリの空き容量を超えていないか確認してください。
• ファイル形式の確認
  保存したファイルが正しい形式（.docx）で保存されているか確認してください。
• USBメモリの接続状態
  USBメモリが正しく接続されているか、他のUSBポートに差し替えて確認してください。

よくある質問や疑問

Q1: GoogleドキュメントをPDF形式で保存する方法はありますか？

はい、あります。保存手順の「Microsoft Word（.docx）」の部分で「PDFドキュメント（.pdf）」を選択すれば、PDF形式で保存できます。

Q2: スマートフォンからでもUSBメモリに保存できますか？

スマートフォンにUSB OTG（On-The-Go）機能が搭載されていれば、USBメモリを直接接続して保存できます。ただし、対応していない場合は、パソコンを使用することをおすすめします。

Q3: 保存したファイルを他のパソコンで開くことはできますか？

はい、保存したファイルはMicrosoft Wordがインストールされているパソコンであれば、問題なく開くことができます。

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まとめ

GoogleドキュメントをUSBメモリに保存することで、インターネット環境がない場所でも書類を確認・編集することができます。大切な書類のバックアップとしても非常に有効です。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。