Googleドキュメントで目次を作成すると、長文でもスッキリと整理され、読みやすくなります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、手順を追っていけば簡単にできるので安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、目次の作成方法を丁寧に解説します。
目次を作る前に見出しを設定しよう
Googleドキュメントのイメージ
まず最初に、目次を作成するためには「見出し」を設定する必要があります。見出しとは、文章の章や節のタイトル部分のことです。
見出しの設定手順
- Googleドキュメントを開きます。
- 見出しにしたい部分のテキストを選択します。
- ツールバーの「標準テキスト」と書かれた部分をクリックします。
- 表示されるメニューから「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しスタイルを選びます。
これで、その部分が見出しとして設定されました。見出しのレベル（見出し1、見出し2など）は、文章の構成に合わせて使い分けてください。
目次の挿入方法
見出しを設定したら、次は目次を挿入してみましょう。
目次の挿入手順
- 目次を挿入したい位置にカーソルを合わせます。
- メニューバーの「挿入」をクリックします。
- 「目次」を選択し、表示されるスタイルからお好みのものを選びます。
これで、見出しに基づいた目次が自動的に挿入されます。目次のスタイルは、後から変更することもできます。
目次の更新方法
文章を編集して見出しを追加したり、順番を変えたりした場合、目次も更新する必要があります。
目次の更新手順
- 更新したい目次をクリックします。
- 表示される更新アイコン（\u\U0001f504）をクリックします。
これで、目次が最新の内容に更新されます。
目次の削除方法
不要になった目次は、簡単に削除できます。
目次の削除手順
- 削除したい目次をクリックします。
- 右クリックして「目次を削除」を選択します。
これで、目次が削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: 見出しのスタイルを変更したい場合はどうすればいいですか？
見出しのテキストを選択し、ツールバーの「標準テキスト」をクリックして、希望するスタイルを選び直してください。スタイルを変更した後、他の同じスタイルの見出しにも適用するには、「段落スタイルを更新」を選択すると便利です。
Q2: スマートフォンでも目次を作成できますか？
はい、Googleドキュメントのアプリを使用すれば、スマートフォンでも見出しの設定や目次の挿入が可能です。ただし、目次のスタイルの変更や更新は、パソコン版の方が操作しやすいかもしれません。
Q3: 目次にページ番号を追加することはできますか？
現在、Googleドキュメントでは目次にページ番号を追加する機能は提供されていません。目次は主にオンラインでの閲覧を想定したリンク付きの形式となっています。
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まとめ
Googleドキュメントで目次を作成することで、長文でもスッキリと整理され、読みやすくなります。見出しを適切に設定し、目次を挿入することで、文章の構成が明確になり、読者にとっても親切な文書になります。操作に不安がある方でも、手順を追っていけば簡単にできるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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