Googleドキュメントで自動目次を簡単に作成する方法

「Googleドキュメントで目次を作りたいけど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。

目次の重要性とGoogleドキュメントでの活用法

Googleドキュメントのイメージ

長い文章を作成する際、目次があると「この部分はどこだろう？」と迷うことなく、必要な情報にすぐアクセスできます。特に、提案書やレポート、ブログ記事などでは、目次があることで読み手にとって非常に便利です。

1. 見出しを設定する

まず、目次に表示したい部分に見出しを設定します。

2. 目次を挿入する

見出しを設定したら、次に目次を挿入します。

これで、設定した見出しを基に自動的に目次が作成されます。

目次の更新

文章を編集して見出しを追加・変更した場合、目次を最新の状態に保つために更新が必要です。

目次のカスタマイズ

目次のデザインを変更したい場合、以下の手順でカスタマイズできます。

はい、Googleドキュメントでは「見出し1」「見出し2」などのスタイルを使用することで、見出しの番号を自動的に付けることができます。さらに、目次を挿入する際に「番号付きの目次」を選択すると、目次にも番号が表示されます。

目次のリンクが機能しない場合、目次を更新することで解決することがあります。目次をクリックし、「目次を更新」ボタンを押してみてください。それでも解決しない場合、ブラウザのキャッシュをクリアするなどの対処が必要かもしれません。

はい、スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでも目次を作成することができます。ただし、パソコン版と操作方法が異なる場合がありますので、アプリのヘルプやサポートページを参照してください。

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Googleドキュメントで目次を作成することで、長い文章でも読みやすく、整理された印象を与えることができます。見出しを適切に設定し、目次を活用することで、より効果的な文書作成が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。