Googleドキュメントのファイル最新状態を簡単に確認する方法

「Googleドキュメントを使っているけれど、ファイルが最新の状態かどうか不安…」そんなお悩みを抱える方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心して使える、初心者にもわかりやすい方法をご紹介します。

ファイルの最新状態を確認する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでファイルが最新の状態かどうかを確認するには、以下の方法があります。

ドキュメントを開いたとき、画面右上に「最終編集」アイコンがあります。これにカーソルを合わせると、最終編集者と最終変更日時が表示されます。青い点が付いている場合は、前回表示してから他のユーザーによって更新されたことを意味します。

より詳細に確認したい場合は、「変更履歴」を表示することができます。手順は以下の通りです。

他の人と共同編集している場合、変更内容を提案として表示する「提案モード」が便利です。これにより、誰がどの部分を変更したのかが一目でわかります。

「最終編集」アイコンが表示されない場合、ドキュメントがまだ保存されていない可能性があります。まずはドキュメントを保存し、再度確認してみてください。

「変更履歴」に過去の編集内容が表示されない場合、編集権限がない可能性があります。ファイルの所有者に確認し、必要な権限を付与してもらうようお願いしてください。

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Googleドキュメントでファイルの最新状態を確認する方法は、意外と簡単です。初心者の方でも安心して使えるよう、上記の方法を試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。