Googleドキュメントの編集権限を期間限定で設定する方法

Googleドキュメントを使っていると、「特定の人にだけ編集をお願いしたいけれど、ずっと権限を持たせておくのは不安だな…」と感じることはありませんか？そんなときに便利なのが、「編集権限を期間限定で設定する」機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。

編集権限の種類とその使い分け

Googleドキュメントのイメージ

まず、Googleドキュメントで設定できる編集権限の種類を理解しましょう。これらの権限を適切に使い分けることで、文書の安全性を高めることができます。

編集権限を期間限定で設定する方法

Googleドキュメントでは、特定のユーザーに対して編集権限を期間限定で設定することができます。これにより、必要な期間だけ編集を許可し、その後は自動的に権限が解除されるため、セキュリティ面でも安心です。

これで、指定した期間だけ編集権限が付与され、その後は自動的に権限が解除されます。

よくある質問や疑問

Q1: 編集権限を与えた相手が勝手に内容を変更してしまうのが心配です。

編集権限を与える際は、信頼できる相手にのみ付与するようにしましょう。また、提案モードを活用することで、変更内容を確認してから反映させることができます。

Q2: リンクを知っている全員に編集権限を与えるのは不安です。

リンクを使って共有する際は、権限を「閲覧者（コメント可）」や「閲覧者」に設定することで、編集を防ぐことができます。

Q3: コメント機能を使う際、相手に通知が届くのでしょうか？

はい、コメントを追加すると、相手に通知が届きます。これにより、リアルタイムでフィードバックを受けることができます。

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まとめ

Googleドキュメントの編集権限を期間限定で設定することで、必要なときだけ編集を許可し、その後は自動的に権限が解除されるため、セキュリティ面でも安心です。特に、外部の協力者と一時的に共同作業を行う際に便利な機能です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。