Googleドキュメントの「編集履歴ごと複製」方法を初心者向けにわかりやすく解説

Googleドキュメントを使っていると、他の人と共同で作業したり、過去の編集内容を確認したりすることが多いですよね。特に、編集履歴をそのまま新しいドキュメントに引き継ぎたい場面があると思います。今回は、そんな「編集履歴ごと複製」の方法を、パソコンやスマホでの操作手順を交えて、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

編集履歴とは？

Googleドキュメントのイメージ

まず、編集履歴とは、Googleドキュメントで行った変更の記録のことです。これにより、「誰が」「いつ」「どの部分を」「どのように」変更したのかを確認することができます。特に、複数人での共同作業や、過去の内容を見返す際に非常に便利な機能です。

編集履歴をそのまま新しいドキュメントに複製する方法

Googleドキュメントでは、編集履歴をそのまま新しいドキュメントに複製することができます。以下の手順で操作してみましょう。

これで、元のドキュメントと同じ内容、編集履歴を持つ新しいドキュメントが作成されます。

注意点

編集履歴をそのまま複製する際の注意点として、以下の点があります。

スマホでの操作方法

スマートフォンでも、Googleドキュメントのコピーを作成することができます。以下の手順で操作してみましょう。

これで、スマホでも新しいファイルが作成されます。

よくある質問や疑問

Q1: 編集履歴をそのままコピーできない場合はどうすればよいですか？

編集履歴をそのままコピーするには、元のドキュメントを開いてから「ファイル」→「コピーを作成」を選択する必要があります。Googleドライブ上でコピーを作成すると、編集履歴が引き継がれない場合がありますので、注意してください。

Q2: 編集履歴を削除する方法はありますか？

現時点では、Googleドキュメントの編集履歴を完全に削除することはできません。ただし、編集履歴を非表示にすることは可能です。「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」を選択し、右上の「︙」メニューから「変更履歴を非表示」を選択することで、編集履歴を非表示にできます。

Q3: 編集履歴を活用する際のポイントはありますか？

編集履歴を活用する際は、以下の点に注意すると効果的です。

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まとめ

Googleドキュメントの「編集履歴ごと複製」機能を活用することで、共同作業や過去の内容の確認がスムーズに行えます。操作方法や注意点をしっかりと理解し、効率的に活用していきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。