Googleドキュメントで「回答用紙」を作成する方法｜初心者でも安心のステップガイド

「Googleドキュメントで回答用紙を作りたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して取り組めるステップバイステップのガイドをご紹介します。

はじめにGoogleドキュメントで回答用紙を作るメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うと、パソコンやスマホからでも簡単に回答用紙を作成できます。しかも、作成した用紙は自動で保存され、インターネットがあればどこからでもアクセス可能。さらに、他の人と一緒に編集したり、コメントを付けたりできるので、グループでの作業にも最適です。

まずは、Googleドキュメントを開いて新しいドキュメントを作成しましょう。

新しいドキュメントが開いたら、まずはタイトルを入力しましょう。

次に、回答用紙に載せる質問項目を入力します。

例えば

  1. 名前____________________
  2. 年齢____________________
  3. 趣味____________________

回答欄を作成する方法はいくつかありますが、初心者の方には「表」を使う方法がおすすめです。

例えば

  | 質問内容 | 回答欄 |
  |-|--|
  | 名前     |        |
  | 年齢     |        |
  | 趣味     |        |

回答用紙の見た目を整えることで、より使いやすくなります。

回答用紙を他の人と共有するには、画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。共有設定で「編集者」「コメント可」「閲覧者」などの権限を設定できます。

回答用紙を印刷するには、メニューバーの「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。印刷設定を確認し、「印刷」ボタンをクリックすると、プリンターで印刷できます。

回答用紙をPDFとして保存するには、メニューバーの「ファイル」をクリックし、「ダウンロード」から「PDFドキュメント（.pdf）」を選択します。保存先を指定すると、PDFファイルとして保存できます。

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Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホからでも簡単に回答用紙を作成できます。表を使って質問と回答欄を整理し、デザインを整えることで、より使いやすい回答用紙が完成します。共有や印刷、PDF保存も簡単にできるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。