Googleドキュメントで簡単に予算報告を作成する方法｜初心者でも安心のステップガイド

予算報告書を作成したいけれど、パソコンやスマホの操作に自信がない…そんなお悩みをお持ちの方へ。Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に予算報告書を作成できます。今回は、初心者でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップごとにご紹介します。

Googleドキュメントのテンプレートを使って予算報告書を作成する方法

Googleドキュメントのイメージ

まずは、パソコンやスマートフォンでGoogleドキュメントにアクセスします。Googleアカウントでログインしていない場合は、ログインしてください。

Googleドキュメントのホーム画面で、右上にある「テンプレートギャラリー」をクリックします。ここでは、さまざまなテンプレートが一覧で表示されます。

テンプレートギャラリーの中から、「予算書」や「経費報告書」など、目的に合ったテンプレートを選びます。これらのテンプレートは、あらかじめ必要な項目が設定されており、すぐに使い始めることができます。

選んだテンプレートをクリックすると、その内容が新しいドキュメントとして開かれます。必要な情報を入力して、自分の状況に合わせてカスタマイズしましょう。

編集が終わったら、ドキュメントは自動的に保存されます。必要に応じて、他の人と共有したり、PDFとしてダウンロードして印刷することも可能です。

外出先でも予算報告書を作成したい方のために、スマートフォンでの操作方法をご紹介します。

App Store（iPhone）またはGoogle Play（Android）から「Googleドキュメント」アプリをインストールします。

アプリを開き、Googleアカウントでログインします。

アプリ内で「＋」アイコンをタップし、「テンプレートを選択」を選びます。表示されるテンプレートの中から、予算関連のものを選びます。

テンプレートを開いたら、必要な情報を入力して編集します。編集が終わったら、保存や共有が可能です。

はい、Googleドキュメントのテンプレートはすべて無料で利用できます。Googleアカウントさえあれば、誰でもアクセスして使用することができます。

はい、もちろん可能です。Googleドキュメントを使って、表やグラフを挿入しながら、自分で一から予算報告書を作成することもできます。

完成したドキュメントは、右上の「共有」ボタンから、メールアドレスを入力して共有することができます。また、リンクを取得して、他の人に送ることも可能です。

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Googleドキュメントを使えば、初心者の方でも簡単に予算報告書を作成することができます。テンプレートを活用すれば、手間を省いて効率的に作成できますし、スマートフォンからでも編集・共有が可能です。ぜひ、この機会にGoogleドキュメントを活用して、予算管理を始めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。