Googleドキュメントで変更履歴を非表示にする方法｜初心者向けにわかりやすく解説

Googleドキュメントを使っていると、編集した内容が履歴として残り、他の人と共有した際に変更履歴が見えてしまうことがあります。特に、見せたくない場合や、すっきりとした状態で共有したいときには、変更履歴を非表示にする方法を知っておくと便利です。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleドキュメントで変更履歴を非表示にする方法を解説します。

変更履歴を非表示にする方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、編集した内容が自動的に履歴として保存されます。これを非表示にするには、以下の方法があります。

変更履歴を非表示にしたい場合、ドキュメントのコピーを作成する方法があります。コピーを作成すると、元のドキュメントの編集履歴は新しいコピーには引き継がれません。これにより、変更履歴を非表示にすることができます。

ドキュメントを共有する際、共有相手の権限を「閲覧者」や「閲覧者（コメント可）」に設定すると、相手は変更履歴を見ることができません。これにより、変更履歴を非表示にすることができます。

逆に、変更履歴を表示したい場合は、以下の手順で確認できます。

Googleドキュメントを開き、上部の「ファイル」メニューをクリックします。次に、「変更履歴」を選択し、「変更履歴を表示」をクリックします。これで、編集履歴が表示されます。

表示された変更履歴の一覧から、復元したい版を選択します。選択した版を確認し、問題がなければその版を復元することができます。

Googleドキュメントで変更履歴を非表示にする方法として、ドキュメントのコピーを作成する方法と、共有相手の権限を「閲覧者」や「閲覧者（コメント可）」に変更する方法があります。逆に、変更履歴を表示したい場合は、「ファイル」メニューから「変更履歴」を選択し、表示することができます。

これらの方法を活用して、Googleドキュメントをより便利に使いこなしましょう。

現在のところ、Googleドキュメントでは変更履歴を完全に削除する機能は提供されていません。ただし、ドキュメントのコピーを作成することで、新しいドキュメントには変更履歴が引き継がれません。

変更履歴を非表示にしても、ドキュメントの内容自体は他の人と共有されます。変更履歴が見えなくなるだけで、編集内容が伝わらなくなるわけではありません。

はい、変更履歴を表示することで、誰がどのように編集したかを確認することができます。これにより、編集の履歴を追跡することができます。

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