Googleドキュメントのバージョン管理方法｜初心者でも安心！

「Googleドキュメントのバージョン管理って、難しそう…」そんなふうに感じている方も多いのではないでしょうか？でも、実はとっても簡単で、便利な機能なんです。この記事では、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。

バージョン管理って何？

Googleドキュメントのイメージ

バージョン管理とは、ファイルの「過去の状態」を保存しておく仕組みです。これを使うと、間違って内容を消してしまったり、変更しすぎて困ったときに、簡単に以前の状態に戻すことができます。

例えば、長いお手紙を書いているときに、「あれ？この部分、前の方が良かったかも…」と思うこと、ありますよね。そんなとき、バージョン管理を使えば、数回前の状態に戻すことができるんです。

Googleドキュメントでのバージョン管理方法

Googleドキュメントでは、以下の手順でバージョン管理を行えます。

これで、選んだバージョンに戻すことができます。また、復元後も新たに編集を加えることで、次のバージョンとして保存されます。

Googleドライブでのバージョン管理方法

Googleドライブに保存されているファイル（PDFやWordなど）も、バージョン管理が可能です。以下の手順で行えます。

これで、異なる形式のファイルでもバージョン管理ができます。ただし、Googleドキュメントのように自動で履歴が保存されるわけではないので、手動で更新する必要があります。

よくある質問や疑問

Q1: バージョン管理を使うと、どんなメリットがありますか？

バージョン管理を使うと、以下のようなメリットがあります

• 変更ミスの修正誤って内容を消してしまった場合でも、以前の状態に戻せます。
• 編集履歴の確認誰がどの部分を編集したかを確認できます。
• 安心して編集変更を加える際に、元に戻せる安心感があります。

Q2: バージョン管理は無料で使えますか？

はい、GoogleドキュメントとGoogleドライブのバージョン管理機能は、Googleアカウントをお持ちであれば無料で利用できます。

Q3: バージョン管理を使うには、特別な設定が必要ですか？

特別な設定は必要ありません。GoogleドキュメントやGoogleドライブを使っているだけで、自動的に変更履歴が保存されます。

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まとめ

Googleドキュメントのバージョン管理は、ファイルの変更履歴を保存し、必要に応じて以前の状態に戻すことができる便利な機能です。特別な設定は不要で、誰でも簡単に利用できます。これを活用することで、編集ミスを防ぎ、安心して作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。