Googleドキュメントで情報を簡単に共有する方法｜初心者でも安心ガイド

1. Googleドキュメントアプリを開き、共有したい文書を選択します。
2. 画面右上の「︙」アイコンをタップし、「共有」を選択します。
3. 「リンクを知っている全員」に設定し、権限を選択します。
4. 「リンクをコピー」をタップし、コピーしたリンクを送信します。

よくある質問や疑問

Q1: 共有したリンクを送った相手がアクセスできない場合、どうすればいいですか？

共有リンクの権限設定が「リンクを知っている全員」に設定されているか確認してください。また、相手がGoogleアカウントにログインしていない場合でもアクセスできるように、「リンクを知っている全員」に設定することをおすすめします。

Q2: 編集権限を与えたくない場合、どうすればいいですか？

共有時に「閲覧者」や「閲覧者（コメント可）」の権限を選択することで、編集権限を与えずに共有できます。

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まとめ

Googleドキュメントの共有方法は、メールアドレスでの共有とリンクでの共有の2つがあります。どちらも簡単に設定でき、共同編集機能を活用することで、複数人での作業がスムーズに行えます。スマートフォンからでも手軽に共有できるので、外出先でも安心です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。