スピーチ原稿を作成する際、特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、Googleドキュメントはとても便利なツールです。この記事では、Googleドキュメントを使ってスピーチ原稿を作成する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で使える無料の文書作成ツールです。パソコンやスマホ、タブレットからアクセスでき、インターネットがあればどこでも利用できます。特別なソフトをインストールする必要がなく、Googleアカウントさえあればすぐに始められます。
スピーチ原稿を作成する前に準備すること
スピーチ原稿を作成する前に、以下の準備をしておくとスムーズに進められます。
- 目的を明確にするスピーチの目的や伝えたいメッセージを考えましょう。
- 聴衆を意識する聴衆の年齢層や関心事を考慮して内容を決めます。
- 構成を考える導入・本論・結論の3部構成を基本にして、話の流れを考えます。
Googleドキュメントでスピーチ原稿を作成する手順
Googleドキュメントを使ってスピーチ原稿を作成する手順は以下の通りです。
- Googleドキュメントにアクセスブラウザで「Googleドキュメント」と検索し、Googleアカウントでログインします。
- 新しい文書を作成「空白の文書」をクリックして、新しい文書を開きます。
- タイトルを入力文書の上部にスピーチのタイトルを入力します。
- 本文を入力先ほど考えた構成に沿って、導入・本論・結論の順に本文を入力します。
- 保存と共有Googleドキュメントは自動で保存されます。必要に応じて、他の人と共有することもできます。
スピーチ原稿作成時のポイント
スピーチ原稿を作成する際には、以下のポイントに注意すると効果的です。
- 簡潔な言葉を使う難しい言葉や専門用語は避け、誰でも理解できる言葉を使いましょう。
- 話し言葉を意識するスピーチは話すことが前提なので、書き言葉ではなく話し言葉を意識して書きましょう。
- 感情を込める自分の気持ちや思いを込めて書くことで、聴衆に伝わりやすくなります。
- 練習する書いた原稿を何度も声に出して読んでみることで、自然なスピーチに近づけます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。
Q2: スマホでもGoogleドキュメントを使えますか？
はい、スマホでもGoogleドキュメントを利用できます。Googleドキュメントのアプリをインストールすれば、外出先でもスピーチ原稿を作成・編集できます。
Q3: スピーチ原稿の長さはどのくらいが適切ですか？
スピーチの長さは目的や場面によりますが、一般的には5分程度のスピーチであれば、原稿は約1,000文字程度が目安です。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単にスピーチ原稿を作成できます。目的や聴衆を考慮しながら、わかりやすく、伝わりやすい原稿を作成しましょう。もし、スピーチ原稿の作成やGoogleドキュメントの使い方についてさらに疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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