「発表資料を作らなきゃいけないけど、パソコンが苦手で…」そんなあなたにぴったりの方法をご紹介します。Googleドキュメントを使えば、難しい操作なしで、誰でも簡単に資料を作成できますよ。
Googleドキュメントで発表資料を作るメリット
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントを使うメリットからお伝えします。
- 無料で使えるGoogleアカウントさえあれば、誰でも利用可能です。
- 自動保存機能作業内容が自動で保存されるので、うっかり保存し忘れても安心です。
- 共同編集が可能複数人で同時に編集できるので、チームでの作業がスムーズに進みます。
- クラウド上で管理インターネットさえあれば、どこからでもアクセスできます。
初心者でもできる！Googleドキュメントでの発表資料作成手順
1. 新しいドキュメントを作成する
- Googleアカウントにログインします。
- Googleドライブを開きます。
- 左上の「新規」ボタンをクリックし、「Google ドキュメント」を選択します。
- 新しいドキュメントが開きます。
2. タイトルと目次を作成する
- ドキュメントの最初に、資料のタイトルを入力します。
- その下に目次を作成し、各章の見出しを入力します。
- 目次を作成することで、資料の構成が明確になります。
3. 内容を入力する
- 各章ごとに、伝えたい内容をわかりやすく入力します。
- 箇条書きや番号付きリストを使って、情報を整理します。
- 図や表を挿入して、視覚的にわかりやすくします。
4. デザインを整える
- フォントの種類やサイズ、色を統一して、見やすくします。
- 見出しには太字や下線を使って、強調します。
- ページの余白や行間を調整して、読みやすくします。
5. 共有と共同編集
- 右上の「共有」ボタンをクリックし、編集したい相手のメールアドレスを入力します。
- 「閲覧者」「コメント可」「編集者」など、権限を設定します。
- 「送信」ボタンをクリックして、共有します。
6. ダウンロードと印刷
- 「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、PDFやWord形式で保存できます。
- 「印刷」を選択して、直接プリンターで印刷することもできます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで作成した資料を印刷するにはどうすればいいですか？
「ファイル」メニューから「印刷」を選択すると、直接プリンターで印刷できます。また、「ダウンロード」からPDF形式で保存し、後で印刷することも可能です。
Q2: 他の人と同時に編集するにはどうすればいいですか？
右上の「共有」ボタンをクリックし、相手のメールアドレスを入力して共有します。共有された相手は、リアルタイムで同じドキュメントを編集できます。
Q3: 作成した資料をPowerPointに変換することはできますか？
Googleドキュメント自体はスライド形式ではありませんが、内容をGoogleスライドにコピー＆ペーストして、PowerPoint形式で保存することができます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、初心者でも簡単に発表資料を作成できます。自動保存や共同編集機能を活用して、効率的に作業を進めましょう。わからないことがあれば、気軽にLINEでお声掛けくださいね。
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