Googleドキュメントで研修資料を作成する方法：初心者でも安心ガイド

研修資料を作成する際、Googleドキュメントは非常に便利なツールです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、直感的に使える機能が豊富に揃っています。この記事では、初心者の方でも安心して研修資料を作成できるよう、わかりやすく解説します。

Googleドキュメントで研修資料を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントを使うことで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

研修資料を作成する際の基本的な流れは以下の通りです。

Googleドキュメントには、研修資料作成をサポートする便利な機能が多数あります。

キーボードを使わずに話すだけで文字を入力できる音声入力機能を活用すれば、手書きのメモをそのまま文書に起こすことができます。これにより、資料作成の効率が大幅に向上します。

研修のスケジュールや進行表など、表形式で整理したい内容がある場合、Googleドキュメントでは簡単に表を挿入できます。メニューバーの「挿入」から「表」を選択し、必要な行数と列数を指定するだけです。

研修資料に図や画像を追加することで、視覚的にわかりやすくなります。画像を挿入するには、メニューバーの「挿入」から「画像」を選択し、パソコンやGoogleドライブから画像をアップロードします。

長文の研修資料では、目次を追加することで読みやすくなります。見出しを設定した後、メニューバーの「挿入」から「目次」を選択すると、自動で目次が作成されます。

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。インターネット環境があれば、どのデバイスからでもアクセス可能です。

はい、Googleドキュメントでは作成した文書をPDF形式で保存できます。メニューバーの「ファイル」から「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」を選ぶだけです。

はい、Googleドキュメントでは他のユーザーとリアルタイムで共同編集が可能です。文書右上の「共有」ボタンから、編集権限を持たせたい相手のメールアドレスを入力し、権限を設定して共有します。

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Googleドキュメントを活用すれば、初心者の方でも簡単に研修資料を作成できます。音声入力機能や表の挿入、画像の追加など、便利な機能を駆使して、わかりやすく効果的な資料を作成しましょう。もし操作に不安がある場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。