Googleドキュメントで会議資料を簡単に作成する方法｜初心者でも安心ガイド

会議の準備や議事録作成、資料共有など、仕事の中で避けて通れない「会議資料作成」。でも、パソコンやスマホが苦手な方にとっては、操作が難しく感じられるかもしれません。そんなあなたに、Googleドキュメントを使って、誰でも簡単に会議資料を作成する方法をご紹介します。

Googleドキュメントで会議資料を作成するメリット

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントを使うことで得られるメリットをご紹介します。

初心者でもできる！Googleドキュメントでの会議資料作成ステップ

では、実際にGoogleドキュメントを使って会議資料を作成してみましょう。

Googleドキュメントを開く

会議情報を入力する

会議の議題や内容を記録する

共有と共同編集

便利な機能で作業効率アップ！

Googleドキュメントには、作業を効率化するための便利な機能がたくさんあります。

音声入力機能

テンプレートの活用

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。

Q2: 他の人と同時に編集するにはどうすればいいですか？

ドキュメント右上の「共有」ボタンをクリックし、編集したい相手のメールアドレスを入力して共有します。共有された相手は、リアルタイムで同じドキュメントを編集できます。

Q3: 作成した資料はどこに保存されますか？

作成した資料は、Googleドライブに自動で保存されます。インターネットがあれば、どこからでもアクセスできます。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に会議資料を作成し、共有することができます。音声入力機能やテンプレートを活用すれば、さらに作業が効率化されます。ぜひ、次回の会議から試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。