Googleドキュメントで覚書を簡単に作成する方法

「覚書ってどうやって作るんだろう？」とお悩みの方へ、Googleドキュメントを使って簡単に覚書を作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントのイメージ

まず、Googleドキュメントとは、インターネット上で動作する無料の文書作成ツールです。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあればすぐに使い始めることができます。パソコンやスマホからアクセスでき、インターネットさえあれば、どこでも文書の作成や編集が可能です。

覚書を作成するための基本的な手順をご紹介します。

覚書をより見やすく、わかりやすくするためのポイントをご紹介します。

長い文章でも、見出しを使うことで内容が整理され、読みやすくなります。見出しを設定するには、設定したいテキストを選択し、ツールバーの「スタイル」から「見出し1」や「見出し2」などを選びます。

ポイントを箇条書きや番号付きリストで整理すると、内容が伝わりやすくなります。リストを作成するには、ツールバーの「箇条書き」や「番号付きリスト」のアイコンをクリックし、入力を始めます。

データや情報を整理するために、表を挿入することができます。表を挿入するには、メニューの「挿入」から「表」を選択し、必要な行と列を指定します。

覚書に関連する画像を挿入することで、視覚的に内容を伝えることができます。画像を挿入するには、メニューの「挿入」から「画像」を選択し、画像の挿入方法を選びます。

特別なテンプレートは必要ありません。Googleドキュメントには、基本的な文書作成機能が備わっており、上記の手順で十分に覚書を作成することができます。

はい、Googleドキュメントでは、作成した覚書を他の人と簡単に共有することができます。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、閲覧や編集の権限を設定して共有することができます。

Googleドキュメントでは、編集した内容が自動的に保存されるため、保存を忘れる心配はありません。インターネットに接続されている限り、作業内容は自動的に保存されます。

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Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単に覚書を作成することができます。見出しやリスト、表、画像などを活用することで、内容を整理し、わかりやすく伝えることができます。ぜひ、上記の手順を参考にして、覚書作成に挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。