Googleドキュメントで納品書を簡単に作成する方法

「納品書を作成しなければならないけれど、パソコンが苦手でどうすればよいかわからない…」そんなお悩みを抱えている方へ、Googleドキュメントを使って、誰でも簡単に納品書を作成する方法をご紹介します。特別なソフトは不要で、インターネットがあればすぐに始められます。

Googleドキュメントで納品書を作成する手順

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントにアクセスする

まず、Googleドキュメントにアクセスします。Googleアカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。アカウントにログイン後、以下の手順で進めます。

テンプレートギャラリーを開く

画面右上の「テンプレートギャラリー」をクリックします。すると、さまざまなテンプレートが表示されます。

納品書テンプレートを選択する

テンプレート一覧から「納品書」を探し、選択します。これで、納品書のひな形が新しいドキュメントとして開きます。

必要事項を入力する

開いたテンプレートに、以下の情報を入力します。

これらの情報を漏れなく入力しましょう。

デザインをカスタマイズする

納品書のデザインを自社のイメージに合わせてカスタマイズできます。例えば、会社のロゴを挿入したり、フォントやカラーを変更することで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。

納品書作成時のポイントと注意点

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントのテンプレートは無料ですか？

はい、Googleドキュメントのテンプレートはすべて無料で利用できます。特別なソフトを購入する必要はありません。

Q2: 納品書をPDFとして保存できますか？

はい、Googleドキュメントで作成した納品書は、PDF形式で保存することができます。ドキュメントを開いた状態で「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント」と進むと、PDFとして保存できます。

Q3: スマートフォンでも納品書を作成できますか？

はい、スマートフォンのブラウザからGoogleドキュメントにアクセスし、同様の手順で納品書を作成することができます。外出先でも簡単に対応できます。

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まとめ

Googleドキュメントを活用すれば、パソコンやスマートフォンから簡単に納品書を作成することができます。特別なソフトは不要で、インターネットがあればすぐに始められます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、納品書作成にチャレンジしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。