「Googleドキュメントで志望理由書を作成したいけれど、どう始めればいいのか分からない」「パソコンやスマホにあまり詳しくないけれど、上手に書けるか不安」という方へ。今回は、45歳以上の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく丁寧に解説します。
はじめにGoogleドキュメントって何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集・保存できる無料のツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、インターネット環境があればどこでも利用可能です。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあればすぐに始められます。
ステップ1Googleドキュメントにアクセスする
まずは、以下の手順でGoogleドキュメントにアクセスしましょう。
- インターネットブラウザ（Google ChromeやSafariなど）を開きます。
- 検索バーに「Googleドキュメント」と入力し、検索結果から「Google ドキュメント」をクリックします。
- Googleアカウントでログインします。
- 「空白のドキュメント」をクリックして、新しい文書を開きます。
これで、文書作成の準備が整いました。
ステップ2志望理由書の基本構成を理解する
志望理由書は、以下の3つの部分で構成されるのが一般的です。
- 自己紹介・志望動機自分自身の簡単な紹介と、なぜその学校や企業を志望するのかを述べます。
- 自分の強みや経験自分の特技や過去の経験を通じて、どのように成長してきたかを説明します。
- 将来の目標や展望その学校や企業で学び、どのような未来を築いていきたいのかを描きます。
これらの内容を順番に書いていくことで、自然な流れの志望理由書が完成します。
ステップ3見出しを活用して文書を整理する
Googleドキュメントでは、見出しを使うことで文書を整理しやすくなります。以下の手順で見出しを設定しましょう。
- 見出しにしたい部分（例「自己紹介・志望動機」）を選択します。
- ツールバーの「標準テキスト」をクリックし、表示されるメニューから「見出し1」や「見出し2」を選択します。
- これで、その部分が見出しとして設定されます。
見出しを使うことで、文書全体の構成が明確になり、目次を自動で作成することも可能です。
ステップ4目次を挿入して文書をさらに見やすくする
長い文書の場合、目次を挿入すると便利です。以下の手順で目次を作成しましょう。
- 目次を挿入したい位置にカーソルを置きます。
- メニューから「挿入」を選択し、「目次」をクリックします。
- 表示されるスタイルからお好みの目次の形式を選びます。
目次を挿入することで、文書内の各セクションに簡単にアクセスできるようになります。
ステップ5文章を丁寧に書き進める
文章を書く際は、以下のポイントを意識しましょう。
- 簡潔でわかりやすい表現難しい言葉や専門用語は避け、誰でも理解できる言葉を使いましょう。
- 具体的なエピソード自分の経験や出来事を具体的に挙げることで、説得力が増します。
- ポジティブな表現前向きな言葉を使うことで、良い印象を与えることができます。
例えば、「私は〇〇が得意です」ではなく、「〇〇を通じて△△の経験を積みました」と具体的に書くと、より伝わりやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントはスマホでも使えますか？
はい、Googleドキュメントはスマホやタブレットでも利用可能です。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも文書の作成・編集ができます。
Q2: 志望理由書の文字数に制限はありますか？
一般的には、志望理由書の文字数に明確な制限はありませんが、指定がある場合はそれに従いましょう。文字数を確認するには、Googleドキュメントの「ツール」メニューから「文字カウント」を選択すると確認できます。
Q3: 他の人に見てもらうにはどうすればいいですか？
Googleドキュメントでは、文書を他の人と共有することができます。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力して送信することで、相手が文書を閲覧・編集できるようになります。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホに詳しくなくても、志望理由書を簡単に作成することができます。見出しや目次を活用して文書を整理し、わかりやすい言葉で自分の思いを伝えてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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