「推薦状を作りたいけれど、パソコン操作が苦手で不安…」そんなあなたのために、Googleドキュメントを使って、誰でも簡単に推薦状を作成できる方法をご紹介します。特別なソフトは不要で、インターネットさえあれば、パソコンやスマホからでも作成可能です。
Googleドキュメントで推薦状を作成する手順
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントを開く
まず、ウェブブラウザを開き、アドレスバーに「docs.google.com」と入力してアクセスします。これでGoogleドキュメントのホーム画面が表示されます。
新しいドキュメントを作成する
ホーム画面の左上にある「+ 新規作成」ボタンをクリックします。すると、空白のドキュメントが開きます。これで新しい文書の作成が始まります。
推薦状の内容を入力する
新しいドキュメントが開いたら、推薦状の内容を入力していきます。以下のような項目を含めると良いでしょう。
- 宛名推薦状を送る相手の名前や役職
- 推薦者情報自分の名前や役職、関係性
- 推薦理由推薦する人物の特長や実績
- 締めの言葉推薦の意図を再確認する言葉
- 署名自分の署名や連絡先
フォーマットを整える
文書の見た目を整えるために、以下のような設定を行います。
- フォントの設定読みやすいフォントとサイズを選択
- 段落の設定行間やインデントを調整
- 見出しの設定見出しスタイルを適用して、目次を自動生成できるようにする
- ページ設定余白やページサイズを調整
推薦状を保存・共有する
作成した推薦状は、Googleドライブに自動的に保存されます。共有したい相手がいる場合は、右上の「共有」ボタンをクリックし、相手のメールアドレスを入力して共有設定を行います。これで、相手とリアルタイムで共同編集が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: 作成した推薦状を他の人と共有できますか？
はい、作成した推薦状をGoogleドライブで共有することで、他の人と共同で使用できます。
Q3: 推薦状に画像やロゴを挿入できますか？
はい、Googleドキュメントでは画像やロゴを挿入することができます。挿入メニューから「画像」を選択し、必要な画像を挿入してください。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に推薦状を作成できます。特別なソフトは不要で、インターネットさえあれば、どこでも作成・編集・共有が可能です。ぜひ、この方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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