「申請書を作成したいけれど、パソコン操作に自信がない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、Googleドキュメントを使った申請書の作成方法をご紹介します。難しい操作は一切なし!スマホやパソコンから、誰でも簡単に申請書を作成できますよ。
Googleドキュメントで申請書を作成するメリット
Googleドキュメントを使うと、以下のようなメリットがあります。
- 無料で利用できる(GoogleアカウントがあればOK)
- インターネットがあれば、どこでもアクセス可能
- 複数人で同時に編集・共有できる
- 自動保存機能があり、安心
- PDF形式で保存して、印刷やメール送信が簡単
これらの特徴により、申請書の作成や提出がスムーズに行えます。
申請書のテンプレートを活用しよう
Googleドキュメントには、申請書に適したテンプレートが用意されています。テンプレートを使うことで、書式やレイアウトを気にせず、必要な情報を入力するだけで申請書が完成します。
テンプレートを利用する手順
- Googleドキュメントを開く
- 右上の「テンプレートギャラリー」をクリック
- 「申請書」や「申請フォーム」など、目的に合ったテンプレートを選択
- テンプレートが新しい文書として開かれるので、必要な情報を入力
これで、申請書が簡単に作成できます。
申請書をPDF形式で保存・送信する方法
作成した申請書をPDF形式で保存することで、印刷やメールでの送信が容易になります。以下の手順でPDF形式に変換できます。
- 作成した申請書をGoogleドキュメントで開く
- 「ファイル」メニューをクリック
- 「ダウンロード」→「PDFドキュメント(.pdf)」を選択
- 保存先を指定して保存
保存したPDFファイルは、メールに添付して送信することができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントのテンプレートはどこで見つけられますか?
Googleドキュメントのホーム画面で、右上の「テンプレートギャラリー」をクリックすると、さまざまなテンプレートが表示されます。その中に「申請書」テンプレートも含まれています。
Q2: テンプレートを使わずにゼロから申請書を作成できますか?
はい、もちろん可能です。空白の文書を開いて、必要な情報を手動で入力し、デザインを調整することで、オリジナルの申請書を作成できます。
Q3: 作成した申請書を他の人と共有する方法はありますか?
はい、作成した申請書はGoogleドキュメントの「共有」機能を使って、他の人と共有することができます。リンクを共有したり、特定のメールアドレスに送信したりすることが可能です。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、難しい操作なしで申請書を簡単に作成できます。テンプレートを活用すれば、さらに手間を省けますし、PDF形式で保存すれば、印刷やメール送信もスムーズに行えます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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