パソコンやスマホで文書を作成したいけれど、どこから始めればいいのか分からない…そんな方へ、Googleドキュメントを使った文書作成の基本から応用まで、わかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して操作できるよう、親しみやすい言葉でお伝えしますね。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集・保存できる無料のサービスです。Microsoft Wordのようなソフトを使わなくても、Googleアカウントさえあれば、どこでも文書作成が可能です。しかも、作成した文書は自動で保存されるので、うっかり保存し忘れても安心です。
Googleドキュメントの基本操作手順
Googleドキュメントを開く
まずは、パソコンやスマホでGoogleドキュメントを開きます。パソコンの場合、インターネットブラウザを開き、検索バーに「Googleドキュメント」と入力して検索します。表示されたリンクをクリックすると、Googleドキュメントのページが開きます。
新しい文書を作成する
Googleドキュメントのページが開いたら、左上にある「+ 新規作成」ボタンをクリックします。これで新しい空白の文書が作成されます。
文書にタイトルをつける
新しい文書が開いたら、画面上部にある「無題のドキュメント」という部分をクリックして、文書のタイトルを入力します。例えば、「日記」や「レシピメモ」など、お好きなタイトルをつけてください。
文字を入力する
タイトルをつけたら、カーソルを本文の部分に移動し、キーボードで文字を入力します。文字の大きさや色を変えたい場合は、画面上部のツールバーにある「A」や「T」のアイコンを使って調整できます。
便利な機能を使ってみよう
文字の装飾
文書を見やすくするために、文字を太字にしたり、色を変えたりすることができます。文字を選択し、ツールバーの「B」や「A」などのアイコンをクリックすると、簡単に装飾ができます。
箇条書きや番号付きリスト
情報を整理するために、箇条書きや番号付きリストを使うと便利です。ツールバーの「箇条書き」や「番号付きリスト」のアイコンをクリックすると、リストを作成できます。
画像の挿入
文書に画像を追加したい場合、ツールバーの「挿入」メニューから「画像」を選択し、画像をアップロードすることで挿入できます。
コメント機能
他の人と文書を共有している場合、コメント機能を使って意見を交換できます。コメントを追加したい部分を選択し、右クリックして「コメントを追加」を選ぶと、コメントを入力できます。
文書を保存・共有する方法
自動保存
Googleドキュメントでは、作業内容が自動で保存されるので、保存ボタンを押す必要はありません。インターネットに接続されていれば、常に最新の状態が保存されます。
文書を共有する
他の人と文書を共有したい場合、画面右上の「共有」ボタンをクリックします。共有する相手のメールアドレスを入力し、閲覧・コメント・編集の権限を設定することで、文書を共有できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。
Q2: インターネットがないと使えませんか？
基本的にはインターネット接続が必要ですが、Googleドキュメントのオフラインモードを設定すれば、インターネットがなくても作業が可能です。
Q3: 作成した文書はどこに保存されますか？
作成した文書は、Googleドライブというオンラインの保存場所に自動で保存されます。インターネットがあれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
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まとめ
Googleドキュメントは、パソコンやスマホで簡単に文書を作成・編集・共有できる便利なツールです。初めて使う方でも、基本的な操作を覚えれば、すぐに活用できるようになります。ぜひ、日々のメモやレシピ、日記など、さまざまな用途で試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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