「手順書を作りたいけど、パソコンが苦手で…」「Googleドキュメントって使ったことがないけど、大丈夫かな？」と不安に思っていませんか？でも安心してください。今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも、わかりやすく手順書を作成できる方法をご紹介します。
Googleドキュメントで手順書を作成するメリット
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントを使うとどんな良いことがあるのかを見てみましょう。
- どこからでもアクセス可能インターネットがあれば、パソコン、スマホ、タブレットなど、どの端末からでも手順書を作成・確認できます。
- 自動保存機能作業中に保存を忘れても、自動で保存されるので安心です。
- 共同編集が可能複数人で同時に編集できるので、チームでの作業がスムーズに進みます。
- 簡単に共有できるリンクを送るだけで、他の人と手順書を共有できます。
初心者でもできる！手順書作成のステップ
では、実際に手順書を作成してみましょう。難しい操作はありませんので、安心してください。
新しいドキュメントを作成する
- インターネットブラウザを開き、「Google ドキュメント」と検索します。
- 「新しいドキュメントを作成」をクリックします。
- 空白のドキュメントが開きます。
タイトルをつける
- ページ上部の「無題のドキュメント」と書かれた部分をクリックします。
- 「手順書のタイトル」を入力し、Enterキーを押します。
見出しを設定する
- 手順書の章や項目ごとに、見出しを設定します。
- 文字を選択し、上部の「スタイル」から「見出し1」や「見出し2」を選びます。
- 見出しを設定することで、目次が自動で作成され、読みやすくなります。
本文を入力する
- 手順を番号付きリストや箇条書きで入力します。
- 操作手順は、具体的に「画面右上の歯車アイコンをクリックし、『設定』を選択します」のように記述します。
- 注意点や補足情報は、太字や色文字で目立たせると効果的です。
画像や図を挿入する
- 操作画面のスクリーンショットや図を挿入すると、視覚的に理解しやすくなります。
- 「挿入」メニューから「画像」を選び、画像をアップロードします。
- 画像の下にキャプション（説明文）を追加すると、さらに親切です。
目次を作成する
- 見出しを設定したら、目次を自動で作成できます。
- 「挿入」メニューから「目次」を選び、スタイルを選択します。
- 目次をクリックすると、該当のセクションにジャンプできるので便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。
Q2: 手順書を印刷することはできますか？
はい、手順書をPDFとしてダウンロードし、印刷することができます。「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選び、「PDFドキュメント」を選択してください。
Q3: 手順書を他の人と共有する方法は？
「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、手順書を共有できます。閲覧、コメント、編集の権限を設定できます。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホに不安がある方でも、簡単に手順書を作成できます。操作はシンプルで、直感的に使えるので、ぜひ試してみてください。もし、作成中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたの手順書作成を全力でサポートします！
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