Googleドキュメントで議事録を簡単に作成する方法

2025.10.06

会議の後に「議事録を作らなきゃ」と思っても、パソコンやスマホに不安があると、なかなか手が出せませんよね。でも、大丈夫です！Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に議事録を作成できます。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

Googleドキュメントで議事録を作成するステップ

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントにアクセスしましょう。パソコンでもスマホでも、インターネットがあればどこでも使えます。

* パソコンの場合ウェブブラウザ（Google Chromeなど）を開き、アドレスバーに「docs.google.com」と入力してアクセスします。
* スマホの場合Googleドキュメントのアプリをインストールして開きます。

Googleドキュメントにアクセスしたら、新しいドキュメントを作成します。

* パソコンの場合画面左上の「新規作成」をクリックし、「空白のドキュメント」を選択します。
* スマホの場合画面右下の「＋」ボタンをタップし、「新しいドキュメント」を選択します。

初めての方でも安心して使えるように、議事録のテンプレートを利用しましょう。

* パソコンの場合Googleドキュメントのホーム画面で「テンプレートギャラリー」をクリックし、「会議の議事録」テンプレートを選択します。
* スマホの場合アプリ内で「テンプレート」機能を利用し、「会議の議事録」テンプレートを選択します。

テンプレートを選択したら、会議の情報を入力します。

* 会議の日時や場所
* 参加者の名前
* 議題や討議内容
* 決定事項やアクションアイテム

これらの項目を順番に入力していきます。

Googleドキュメントの大きな特徴は、複数人で同時に編集できることです。

* 画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
* 編集権限を「編集者」に設定すれば、相手も同時に編集できます。

これで、チーム全員で議事録を作成できます。

はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。

はい、スマホ用のGoogleドキュメントアプリをインストールすれば、外出先でも議事録を作成・編集できます。

はい、Googleドキュメントにはさまざまなテンプレートが用意されています。テンプレートギャラリーから「会議の議事録」以外にも、「提案書」や「報告書」などのテンプレートを利用できます。

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Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホに不安がある方でも、簡単に議事録を作成できます。テンプレートを利用すれば、さらに手間が省けます。チームでの共有・編集もスムーズに行えますので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。