Googleドキュメントを使って、企画書を作成したいけれど、操作が難しそうで不安…。そんな方に向けて、初心者でも安心して取り組める方法をご紹介します。パソコンやスマホが得意でない方でも、心配いりません。わかりやすく、ステップ・バイ・ステップで解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Googleドキュメントで企画書を作成するメリット
まず、Googleドキュメントを使うと、どんな良いことがあるのでしょうか?
- 無料で使えるGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
- クラウド保存インターネット上に保存されるため、パソコンやスマホからどこでもアクセス可能です。
- 共同編集ができる複数人で同時に編集できるので、チームでの作業がスムーズです。
- 自動保存機能作業内容が自動で保存されるため、うっかり保存し忘れても安心です。
これらのメリットを活かして、効率的に企画書を作成しましょう。
初心者でもできる!企画書作成のステップ
ステップ1Googleドキュメントを開く
まずは、Googleドキュメントを開きます。パソコンの場合、ブラウザで「Googleドキュメント」と検索し、表示されたリンクをクリックしてください。スマホの場合は、Googleドキュメントのアプリをインストールし、開いてください。
ステップ2新しいドキュメントを作成する
Googleドキュメントを開いたら、画面左上の「+ 新規作成」をクリックします。これで、新しいドキュメントが作成されます。
ステップ3テンプレートを活用する
初心者の方には、テンプレートを活用するのがおすすめです。テンプレートを使うと、あらかじめデザインやレイアウトが整っているので、内容を埋めるだけで立派な企画書が完成します。
テンプレートを使うには、ドキュメントを開いた状態で、画面上部の「テンプレートギャラリー」をクリックし、「企画書」や「提案書」などのテンプレートを選択します。
ステップ4内容を入力する
テンプレートを選んだら、あとは内容を入力するだけです。見出しや本文、箇条書きなど、項目ごとに入力していきます。必要に応じて、画像や表を挿入することもできます。
ステップ5保存と共有
作成した企画書は、自動で保存されます。共有したい場合は、画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、共同編集が可能になります。
より効果的な企画書作成のポイント
- 見出しを活用する見出しを使うことで、文章が整理され、読みやすくなります。Googleドキュメントでは、見出しスタイルを簡単に適用できます。
- 目次を挿入する長い企画書の場合、目次を挿入すると、内容を素早く把握できます。目次は、見出しを設定することで自動的に作成されます。
- 画像や表を活用する視覚的に伝えたい内容がある場合、画像や表を挿入すると効果的です。Googleドキュメントでは、簡単に画像や表を挿入できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えるのですか?
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: パソコンが苦手でも使えますか?
はい、Googleドキュメントは直感的に操作できるように設計されています。スマホやタブレットからも利用できるので、慣れるまで少しずつ試してみてください。
Q3: 企画書のテンプレートはどこで見つけられますか?
Googleドキュメントを開いたら、画面上部の「テンプレートギャラリー」をクリックすると、さまざまなテンプレートが表示されます。そこから「企画書」や「提案書」などを選んでください。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、初心者でも簡単に企画書を作成できます。テンプレートを活用し、見出しや目次、画像・表などを上手に使うことで、より効果的な企画書が完成します。パソコンやスマホが得意でない方でも、少しずつ慣れていけば大丈夫です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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